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オンライン秘書 / 事務・採用代行
女性
  • 本人確認
  • 機密保持契約(NDA)
  • インボイス発行事業者 未登録
  • フォロワー 1
継続(時給/月給)の予算目安
  • 時間単価:1,200円
  • 月単価:22万円
  • 1週間の稼働日数:週5日以上
  • 1日の稼働時間:8時間
  • 稼働時間帯:平日日中
  • 勤務場所:フルリモート
スケジュール

【稼働時間・サポート体制】

【迅速・丁寧】丸投げOK!オンライン事務・採用代行・資料作成でビジネスを強力サポート

はじめまして、「まも」と申します。 数あるプロフィールの中からご覧いただき、ありがとうございます! 「日々の事務作業に追われて本業に集中できない」 「応募者対応や面接調整に手が回らない」 「指示書やマニュアルを作る時間すらない」 そんな一人社長様、個人事業主様、採用担当者様の「困った」を即解決する、オンライン秘書・事務代行・採用代行サービスを提供しております。 「頼んでよかった」「返信が早くて安心できる」と感じていただけるパートナーを目指し、スピーディーかつ柔軟に対応いたします。 ------------------------------------ ■ お力になれる主な業務 ------------------------------------ 【採用代行(RPO)】 ・応募者への一次連絡・メッセージ対応(即レス徹底) ・面接の日程調整・リマインド連絡・辞退防止フォロー ・スカウト送信代行・応募者データの集計 【事務代行・データ作業】 ・Excel / スプレッドシートのデータ入力・集計・整理 ・Webリサーチ・競合調査・情報収集 ・各種ファイルのフォーマット整列・調整 【CS・資料作成】 ・問い合わせメール/チャットの返信代行 ・PowerPoint / Googleスライド資料の修正・調整 ------------------------------------ ■ 「まも」の3つの強み ------------------------------------ 1. 【平日 9:00〜18:00 即レス対応】 日中のレスポンス速度に自信があります。レスポンス遅れによるチャンスロスを防ぎます。 2. 【丸投げOK・意図の汲み取り力】 完璧な指示書がなくても、「目的」をお伝えいただければ必要な確認項目を整理して自走します。 3. 【徹底した守秘義務・情報管理】 お預かりした個人情報・企業情報は厳重に管理・保護いたします。(NDA締結可) ------------------------------------ ■ 稼働体制・ご相談について ------------------------------------ ・基本稼働時間:平日 9:00〜18:00(時間外もメッセージ確認・返信対応いたします) 「こんな業務も頼める?」「まずは相談だけしたい」という場合も大歓迎です。 お気軽にメッセージよりお問い合わせください!

出品サービス(2件)

ポートフォリオ

職種・スキル

経験職種

ビジネス・クリエイティブツール

  • Excel 経験年数 : 9年

  • Google サイト 経験年数 : 9年

  • Google スプレッドシート 経験年数 : 9年

  • Google スライド 経験年数 : 9年

  • Google ドキュメント 経験年数 : 9年

  • PowerPoint 経験年数 : 9年

資格・検定

  • ファイナンシャル・プランナー(CFP) 取得年:2018年

  • 日商簿記検定2級 取得年:2016年

  • 秘書技能検定2級 取得年:2017年

経歴

職歴

  • 住友生命保険相互会社 2017年1月 〜 2023年7月

    ・営業兼人事管理職 / 管理職 / 法人営業(フィールドセールス)・個人営業・新卒採用・中途採用・人材育成・研修 2017年1月 〜 2023年7月

    【営業】 ・生命保険・損害保険・外貨建て保険・法人保険の販売 ・新規顧客開拓 ・既存顧客対応 ・提案見積書作成 ・部下社員同行同席 【採用】 ・求人作成 ・ダイレクトリクルーティング(AI活用もあり) ・書類選考 ・人事面談 ・入社前研修

  • CBRE Investment Management Finance Japan株式会社 2023年8月 〜 2024年7月

    ・不動産営業事務 / 派遣社員 / 営業事務・アシスタント・オンライン秘書 2023年8月 〜 2024年7月

    ・経費代行処理 ・電話対応 ・メール対応 ・物件登録 ・契約書作成 ・議事録作成 ・在庫管理

  • 採用代行・採用RPO 2024年8月 〜 現在

    ・採用代行・採用RPO / 営業事務・アシスタント・カスタマーサポート・ヘルプデスク・事務(一般事務)・オンライン秘書・人材育成・研修 2024年8月 〜 現在

    採用代行・採用アシスタントとして、採用活動における事務・オペレーション業務を幅広く対応しています。 ・求人票の作成、修正、更新 ・Indeed、engage等の求人媒体への掲載・管理 ・応募者対応、問い合わせ対応 ・面接・面談の日程調整 ・選考進捗の管理、更新 ・採用エージェントとの連絡・調整 ・面接結果の連絡 ・採用管理システムへの情報入力・更新 ・採用関連資料、各種書類の作成 ・スプレッドシート、Excel等を使用したデータ管理 ・その他、採用業務に付随する事務作業 採用担当者様の業務負担を軽減し、候補者対応から選考管理まで、採用活動がスムーズに進むようサポートいたします。