Think_work

オンライン秘書として、事務・スケジュール・連絡まわりをお引き受けします

「細かい事務作業に追われて、本来やるべき仕事に手が回らない」 「人を雇うほどではないけれど、事務を任せられる人がほしい」 そんな事業者様の"もう一人の手"として、日々の業務を継続してサポートします。 公益法人で約15年、契約事務・経理事務・窓口対応・イベント運営まで、 幅広いバックオフィス業務を担当してきました。 正確さ、丁寧なコミュニケーション、期限を守ること。 事務職として当たり前に求められてきたことを、そのままオンラインでも大切にしています。 ◆これまでの経験 ・公益法人に約15年勤務 　└契約・経理事務 　　日常の出納業務、収入管理、年間予算の管理と支出管理、 　　契約の管理 　└窓口・問い合わせ対応 　　窓口、電話でのお問い合わせ対応 　└外部業者との連絡調整 　　業者対応、日程調整 　└企画・運営 　　講座・イベントの企画から当日運営まで担当。 ・フリーランス 　└Webサイト制作では、納期から逆算した制作スケジュールの進行管理を担当 　└Instagram運用支援では、投稿制作に加えて発生する事務業務まで対応範囲を広げ、 　　オンラインで継続的にサポート ◆対応可能業務 └秘書・スケジュールサポート 　スケジュール調整／リマインド／各種手配・予約／タスクの進行管理 └連絡・文章対応 　メール・問い合わせの一次対応／案内文・お礼文などの作成／議事録作成／ 　打ち合わせ内容からの要点・タスク整理 └事務サポート 　データ入力／リスト作成／リサーチ／資料作成／情報整理／ 　請求書・経費まわりの整理 └資料・データ管理 　Googleスプレッドシート・Notionでの情報整理／Googleフォーム作成と回答管理／ 　Canvaでの資料作成 └SNSサポート（ご希望に応じて） 　Instagram・Xの投稿作成／Canvaデザイン／キャプション作成／リサーチ ◆AIの活用について 上記の業務を進めるうえで、ChatGPT・Cursor等を補助的に使っています。 資料や議事録の要約、文章のたたき台作成、情報収集と整理など、 時間のかかる部分を短縮するための使い方です。 ◆使用可能ツール・連絡ツール └業務ツール 　Google Workspace／Notion／Canva／ChatGPT／Cursor └連絡ツール 　Chatwork／Slack／LINE／Zoom／Google Meet ◆稼働可能時間 └作業時間：週20〜30時間程度 └対応時間：平日9:00〜16:00のうち1日4〜6時間程度 └ご連絡は平日日中に確認し、その日のうちにお返しします 「まずはこの作業だけお願いしたい」「こんなことも依頼できる？」といった ご相談も歓迎しております。 ご依頼内容に合わせて柔軟に対応し、安心してお任せいただけるパートナーを目指しています。