【こんなお悩みに】
・Googleフォームの申込や問い合わせに、「受け付けました」の連絡を手作業で送っている
・回答に気づくのが遅れ、返事が遅くなる
・回答がたまるだけで、何件目の申込か分かりにくい
【できること】
Google Apps Script(GAS)で、フォームに回答が届いたときに自動で動く仕組みを作ります。
・回答者へ「受け付けました」の自動返信(お名前・希望日などを差し込んだ文面)
・管理者へ回答内容の通知
・回答による返信文の出し分け、スプレッドシートへの転記と受付番号(A-0001など)の自動採番
・Slack通知、未対応の回答のリマインド(1日1回)
送信に失敗したときは、記録を残して管理者に知らせます。
問い合わせ・予約・イベント申込・アンケートなど、業種を問わずご相談ください。
【料金の考え方】
基本料金とオプションの組み合わせです。
■ベーシック 5,000円(基本料金のみ)
・回答者への自動返信(1種類)+管理者への通知+設定手順書
・修正1回
■スタンダード 8,000円(基本料金+オプション1)
・ベーシックの内容+返信文の出し分け(3パターンまで)+スプレッドシートへの転記と受付番号の自動採番
・修正2回
■プレミアム 12,000円(基本料金+オプション1・2)
・スタンダードの内容+Slack通知+未対応の回答のリマインド(1日1回)
・修正2回
【納品物】
・スクリプト一式(文面や通知先は設定ファイルで変えられます)
・設定手順書(画面の操作順に説明)
【進め方】
1. フォームの質問の一覧と、送りたい文面を教えてください(文字か画像で)
2. 同じ質問のテスト用フォームをこちらで作り、動作を確かめます
3. スクリプトと手順書をトークルームでお渡しします(お届け3〜5日)
4. 手順書を見ながら、ご自身のGoogleアカウントで設定していただきます(20〜30分ほど)。取引期間中は、トークルームでサポートします
【情報の扱い】
ココナラのルールに従い、フォームやスプレッドシートの共有、Googleアカウントの情報のやりとりは行いません。やりとりはすべてトークルーム内で行います。
【ご注意】
Googleの決まりで、1日に送れる自動返信の宛先数に上限があります(無料アカウントは100、Google Workspaceは1,500。2026年11月時点のGoogle公式の値)。1件の回答で「回答者へ1件+管理者へ1件」の2件分を送るため、無料アカウントでは1日50件ほどが目安です。多い場合は購入前にご相談ください。
【対応できないこと】
スクレイピング、規約に反する自動化、他の方が書いた大規模なスクリプトの改修、大量の個人情報の処理、外部サービスとの複雑な連携、即日納品
ご購入の前に、メッセージ(見積り・相談)で次のことをお知らせください。
・フォームの質問の一覧(文字で書くか、画面の画像を添付してください。回答者の個人情報が写らないようにお願いします)
・回答者に送りたい自動返信の文面(なければこちらで案を作ります)
・通知を受け取りたい方法(管理者への通知のみ/Slack通知も、など)
・回答による返信文の出し分けが必要か
・1日に届く回答数の目安
・Googleのアカウントの種類(個人の無料アカウント / Google Workspace)
・ご希望の納期
【お願い】
・スクリプトの設定は、手順書を見ながらご自身のGoogleアカウントで行っていただきます(20〜30分ほど)。パソコンでGoogleフォームとスプレッドシートを開ける環境が必要です
・フォームやスプレッドシートの共有、Googleアカウントの情報やURLのやりとりはできません。やりとりはトークルームのみです
・無料のGoogleアカウントは、1日に送れる自動返信の宛先が100までです(1件の回答で2件分を送るため、1日50件ほどが目安)
・スクレイピング、他の方が書いた大規模なスクリプトの改修、即日納品は承れません