■こんなときに
・CSV を Excel で開くと文字化けする
・電話番号や日付の書き方がばらばらで、そのままでは使えない
・店ごとに形のちがう名簿を1つにまとめたい
・同じお客さまが2回入っている
・新しいシステムやネットショップに、決まった形の CSV で取り込みたい
■できること
・文字化けを直す(Shift_JIS と UTF-8 の変換。Excel でそのまま開ける形にも)
・全角と半角、空白、カタカナの書き方をそろえる
・日付(和暦もふくむ)、電話番号、郵便番号、都道府県名の書き方をそろえる
・住所から都道府県を分ける、姓と名をつなぐなど、列を分けたりつないだりする
・2回以上入っている行や、テスト用・キャンセルの行など、決めた条件の行を除く
・複数のファイルをまとめる、取込テンプレートに合わせて列を作り直す、簡単な集計(有料オプション)
■お届けするもの
1. 整えたファイル(CSV)
2. 変更レポート: 受け取った行・入れた行・除いた行の数と理由、列ごとに変えたこと
3. 除いた行の一覧と、変えたセル1つずつの変更前・変更後の一覧
4. 同じ作業をくり返せる Python のスクリプト(来月の同じ形のファイルをご自身で整えられます)
お届けする前に、検品用のスクリプトで、文字化けせずに開けること、列の並びと形が決めたとおりであること、受け取った行の数と入れた行・除いた行の合計が合うこと、決めた規則のほかに値を変えていないこと、もう一度動かしても同じ結果になることを確かめます。
■お届けまでの日数
3日です。確認の質問をお送りした場合は、お返事をいただいた日から数えます。
■基本料金に入るもの
ファイル1つ(2万行まで)の整形と、上の「お届けするもの」すべて。決めた内容とちがう点は、回数に関係なく無料で直します。
■お引き受けしないこと
・利用規約で自動での収集を禁じているサイトからのデータ集め(Web からは、国や自治体が自由に使ってよいと公開しているデータと、ご自身のサイトだけ)
・個人の情報を集めること(お手元の名簿を整えることはできます)
・ログインが要る作業、パスワードのお預かり
・空欄や読めない値を推測で埋めること、表記のちがう名前が同じ人かを推し量ること
・PDF や画像からの読み取り、Excel の見た目の作り込みやマクロづくり
・マイナンバー、口座番号、カード番号、病歴、パスワードが入ったファイル
■AI の利用について
作業には AI ツールを使い、結果は上の検品用スクリプトで確かめてからお届けします。
■お預かりしたファイルについて
・すべての行は、こちらのパソコンの中でプログラムが処理します。ファイルそのものを、AI ツールにもほかのサービスにも送りません
・AI ツールに送るのは、列の名前と数行の見本だけです。見本の氏名・電話番号・メールアドレス・住所・生年月日などは、文字の数と種類だけが分かる形に置き換えます
・「在籍」「退会」のように決まった数通りの値しか入らない列で、個人の情報ではないものは、そのまま見せることがあります
・取引が終わって14日たったら、お預かりしたファイルと作ったファイルを消します
作業を始めるために、次のことを教えてください。分からないところは空欄で大丈夫です。決まっていない点だけ、作業の前にこちらから確認します。
1. 整えたいファイルをすべて添付してください(CSV か Excel の .xlsx)。Excel の場合は、使うシートの名前も教えてください。基本料金はファイル1つ分で、2つ目からは有料オプションです。
2. 整えたファイルを何に使いますか(例: Excel で見る、◯◯に取り込む、宛名印刷に使う)。
3. 取り込む先がある場合は、取込用のテンプレートか説明書を添付してください。以前にうまく取り込めたファイルでも結構です。
4. できあがりの列の並びに希望はありますか(例: 今の列のまま、テンプレートのとおり)。
5. 同じ人やものが2回以上入っている場合、どの列の値が一致すれば同じとみなしますか。そのとき、どちらの行を残しますか。
6. 除きたい行はありますか(例: テスト用の行、キャンセルの注文、退会した会員)。
7. 日付・電話番号・郵便番号の書き方に希望はありますか(例: 日付は 2024/01/05 の形、電話番号はハイフン区切り)。
8. 集計が要る場合、どの区切り(店ごと・月ごとなど)で、何を数えたり合計したりしますか(有料オプション)。
9. できあがりのファイルに要らない列はありますか。
マイナンバー、口座番号、カード番号、病歴、パスワードが入った列は、消してからお送りください。