建設会社・工務店・専門工事会社の「現場のあとの事務作業」を、Googleスプレッドシート・GAS・AIで自動化します。
まずは5,000円の「診断」で、どの作業をどう自動化できるかを具体的にご提案します。
■ こんなお悩みはありませんか?
・現場ごとの日報を、毎週手作業で週報にまとめている
・見積書を、毎回いちから作っている
・現場写真の整理(写真台帳づくり)に時間がかかる
・作業員さんの資格や保険の期限を、管理しきれていない
■ 自動化できることの例
・日報から週報を自動で作成(稼働日数・延べ人数・進捗・課題の集計と、報告文の作成。毎週月曜の自動作成にも対応)
・単価表からの見積書の自動作成
・写真台帳の整理(Googleドライブの写真を、現場・日付ごとに一覧にする)
・工程表・現場ごとの進捗一覧
・資格・保険の有効期限の一覧と、期限が近いものの目印
・日報の文章をAIで読みやすく整える
※「日報→週報の自動作成」は、ダミーデータで動くデモをご用意しています(画像をご覧ください)。
■ 進め方
① 診断(このサービス:5,000円)
今の作業の流れをテキストで教えていただき、自動化できる箇所・方法・概算費用をまとめた「改善案」をお届けします。
② 制作(30,000円〜80,000円・ご希望の場合のみ)
改善案をもとに、お見積りをお送りします。ダミーデータで動く試作版をトークルームでお送りし、ご確認いただいてから仕上げます。操作手順書つきです。
③ 保守(月10,000円〜・ご希望の場合のみ)
不具合の対応と、月1回の小さな改善を続けます。
※診断のあとに制作をご依頼いただく場合、診断料5,000円は制作費から差し引きます。
■ 料金(税込)
・診断+改善案:5,000円
・ライト(1業務。関数・GASで自動化):30,000円
・スタンダード(1業務。GAS+AIの文章作成など1機能):50,000円
・アドバンス(1業務の中の複数の工程):80,000円
・保守・改善:月10,000円〜
内容によっては、お見積りでご案内します。
■ 特長
・建設会社・工務店の業務に絞ったサービスです
・AIを活用して設計・作成するため、短納期・お手頃な価格でお届けします
・動作確認と納品前の最終確認は、担当者(人)が行います
・お客様のGoogleアカウントの中で動きます。月額のツール代はかかりません(AI機能の利用料を除く)
・現場ではスマホから入力できる形にもできます
・操作手順書をお付けします。納品後14日以内の不具合は、無料で直します
■ 個人情報について
・制作はダミーデータで行い、実際のデータはお預かりしません。
・作業員さんのお名前は、必要がなければ「班」や記号で運用できます(デモは班単位です)。
・健康診断の結果などの「要配慮個人情報」は扱いません。
■ 対応できないこと
・積算や見積金額が妥当かどうかの判断(お客様の単価表にもとづいて計算します)
・施工方法・安全に関する判断や、施工管理そのもの
・建設業許可の申請など、行政書士などの専門家が行う書類の作成
・CADや施工管理ソフトそのものの改修
・ココナラの外でのやり取り・お取引
ご購入の前に、次の3点をメッセージでお知らせください(わかる範囲で大丈夫です)。
1. 自動化したい作業(例:日報から週報へのまとめ)
2. 今のやり方(紙・Excel・スプレッドシート・アプリなど/現場の数と、1週間にかかっている時間)
3. Googleアカウントをお持ちかどうか
・資料や画面の写真を送っていただく場合は、お施主さま・作業員さんのお名前や住所を消してからお送りください。
・診断は、テキストのやり取りだけで完結します。