士業事務所の問い合わせ対応をAIで効率化します

行政書士・税理士・社労士・司法書士などの士業事務所の「事務作業」を、Googleスプレッドシート・GAS・AIで効率化します。 まずは5,000円の「診断」で、どの作業をどう自動化できるかを具体的にご提案します。 ■ こんなお悩みはありませんか？ ・問い合わせへの返信が遅れて、ご依頼につながらないことがある ・申請期限・更新期限の管理が、手帳やExcelでばらばら ・手続きごとの必要書類の案内を、毎回いちから作っている ・見積書・請求書を手作業で作っている ■ 自動化できることの例 ・問い合わせへの一次返信の下書き作成（内容を分類して、宛名・署名つきの下書きを自動で作成。AIで文面を整えることも可能。送信は人が行います） ・期限管理表（期限が近い案件の一覧化、Googleカレンダーへの登録） ・手続きの種類を選ぶと、必要書類のチェックリストが出る仕組み ・料金表からの見積書・請求書の下書き作成 ・受任案件の進捗一覧 ※「問い合わせの一次返信の下書き」は、ダミーデータで動くデモをご用意しています（画像をご覧ください）。 ■ 進め方 ① 診断（このサービス：5,000円） 　今の作業の流れをテキストで教えていただき、自動化できる箇所・方法・概算費用をまとめた「改善案」をお届けします。 ② 制作（30,000円〜80,000円・ご希望の場合のみ） 　改善案をもとに、お見積りをお送りします。ダミーデータで動く試作版をトークルームでお送りし、ご確認いただいてから仕上げます。操作手順書つきです。 ③ 保守（月10,000円〜・ご希望の場合のみ） 　不具合の対応と、月1回の小さな改善を続けます。 ※診断のあとに制作をご依頼いただく場合、診断料5,000円は制作費から差し引きます。 ■ 料金（税込） ・診断＋改善案：5,000円 ・ライト（1業務。関数・GASで自動化）：30,000円 ・スタンダード（1業務。GAS＋AIの文章作成など1機能）：50,000円 ・アドバンス（1業務の中の複数の工程）：80,000円 ・保守・改善：月10,000円〜 内容によっては、お見積りでご案内します。 ■ 特長 ・士業事務所の事務作業に絞ったサービスです ・AIを活用して設計・作成するため、短納期・お手頃な価格でお届けします ・動作確認と納品前の最終確認は、担当者（人）が行います ・先生のGoogleアカウントの中で動きます。月額のツール代はかかりません（AI機能の利用料を除く） ・操作手順書をお付けします。納品後14日以内の不具合は、無料で直します ■ 守秘義務・個人情報について ・先生のお客様の情報は、お預かりしません。制作はダミーデータで行います。 ・仕組みは先生のGoogleアカウントの中で動き、データもその中に保存されます。 ・病歴・犯罪歴などの「要配慮個人情報」が含まれていそうな問い合わせは、自動で印を付けて、AIに送らない設計にできます。 ・AI機能を使う場合は、AIに送る範囲（連絡先を伏せるなど）を事前にご相談して決めます。 ■ 対応できないこと ・士業の業務そのもの（書類作成の代行、法的な判断、手続きの代理） ・法的な判断を含む返信文の作成（下書きは、受付・日程調整などの事務的な内容に限ります） ・顧客管理ソフト・会計ソフトそのものの改修 ・ココナラの外でのやり取り・お取引