「問い合わせへの返信に毎回時間がかかる」
「電話の受け答えが人によってバラバラ」
「新しい人に教える資料を作る時間がない」
こうしたお悩みを、生成AIを使って軽くする方法をご提案します。
私はコールセンター管理者として、トークスクリプト(応対の台本)やFAQ(よくある質問集)の作成、新人研修に携わってきました。
今は生成AIを使って、記事の下書きを1日2本作っています。
「応対の型づくり」と「AIの使い方」の両方を知っている立場から、あなたの業務に合った進め方を一緒に整理します。
◆ 基本プランに含まれるもの
・今の応対の流れと、お困りごとのヒアリング(トークルーム)
・ご提案書(PDF):AIに任せる部分と人がやる部分の役割分担、使うツール、始め方、注意点
・使える指示文(プロンプト)の例 3点
(例:問い合わせ返信の下書き、FAQの下書き、応対メモの要約)
◆ こんな方におすすめです
・個人事業主・小さなお店で、問い合わせ対応を一人でこなしている方
・電話や文章での返信の品質をそろえたい方
・トークスクリプトやFAQを作りたいが、ゼロから作る時間がない方
・AIを契約したものの、仕事でどう使えばいいか分からない方
◆ 進め方
1. まずはメッセージで、困っている内容を簡単に教えてください
2. 対応できる範囲と進め方をご案内します
3. ご購入後、トークルームで詳しくお聞きします
4. 提案書を納品し、ご質問にお答えして完了です
◆ ご注意
・本サービスは「使い方のご提案」までです。AIツールの設定作業やシステム開発は含みません(ご希望の場合はご相談ください)
・お客様の個人情報や社外秘の情報は送らないでください
・AIの出力内容や、売上などの成果を保証するものではありません
・有料ツールの契約が必要な場合、契約はご自身でお願いします
・やり取りはすべてココナラのトークルーム内で行います
ご購入前に、メッセージで以下の分かる範囲を教えてください(分からない項目は「わからない」で大丈夫です)。
1. AIでやってみたいこと・困っていること(一言で大丈夫です)
2. 個人での利用か、お仕事での利用か(お仕事の場合は業種)
3. 今使っているAI(なければ「なし」)
4. 作業に使う機器(パソコン/スマホのみ、Windows/Mac)
5. どうなったら「成功」か(例:毎日30分短くしたい)
6. 毎月かけられる費用の目安(0円希望でも大丈夫です)
7. 希望される納期
※お客様の個人情報や社外秘の情報は送らないでください。作業の流れだけ教えていただければご提案できます。
※やり取りはすべてココナラのトークルーム内で行います。