小さなお店や個人のお仕事で、AI(ChatGPTやClaudeなど)を「どの作業に、どう使うか」を決めきれない方へ。
お店の状況を文字で伺い、AIを使う場所を3つに絞って、使い方の手順と、そのまま使える指示文をつけた資料にしてお渡しします。
■ こんな方に
・AIを試したことはあるが、仕事のどこに使えばよいか分からない
・口コミへの返信、問い合わせの返事、日報や仕込みのメモなど、毎日の細かい作業に手間がかかっている
・AIに何を入力してはいけないのか、不安がある
・スタッフやご家族に、AIの使い方の約束事を渡したい
■ お受け取りいただく物(トークルームの文章と、資料のファイルでお渡しします)
1. 作業の棚卸し表:お聞きした毎日の作業を、AIが向くもの・向かないものに分けた表
2. AIを使う場所トップ3:選んだ理由、使う手順、必要な道具、費用の見込み、注意点
3. そのまま使える指示文5本:お店の作業に合わせた、AIへの頼み方のひな形
4. 入力してはいけない情報の一覧:お客様の個人情報など、AIに入れない物の線引き
5. 次の一手:最初に試す順番と、試した結果の見方
資料はA4で2〜3枚にまとめます。
■ 指示文のひな形の例(口コミへの返信)
「あなたは飲食店の店主です。これから貼る口コミに、お礼、口コミにあった具体的な一言への返事、また来てほしい気持ちの順で、120字以内の返信を3つ書いてください。お客様の名前は入れないでください。」
お店の言葉づかいや作業に合わせて、このような形で5本お作りします。
■ 進め方
1. ご購入後、トークルームで10問ほどの質問をお送りします(業種、人数、1日の流れ、手間のかかる作業、今お使いの道具、使ってよいAIサービスなど)。文字でお答えください
2. ご回答をもとに、AIを使う場所の候補を整理します。足りない点は追加で伺います(最初の返信は24時間以内)
3. 資料をトークルームにお届けします(ご依頼から3日以内)
4. ご確認のうえ、直したい所をお知らせください。修正は1回承ります
■ 先にお伝えしておきたいこと
・作業の時間が短くなる、売上が伸びる、といった効果はお約束できません。資料に書く時間や費用は、お聞きした内容にもとづく見込みです
・お客様の名簿や電話番号などの個人情報を、AIに入力する作業の代行はしません
・補助金・助成金の申請書、契約書、税金や労務の書類など、士業の方のお仕事にあたる書類は作成しません。制度の一般的なご説明にとどまります
・AIやほかのサービスのアカウント、パスワード、APIキーはお預かりしません
・AIの設定や、自動で動く仕組みの開発は、この出品の範囲に入りません。必要なときは、出品「業務の自動化・AI導入で手作業の時間を減らします」もご覧ください
■ これまでに
・スプレッドシートの次回予約率などを別のシートへ反映し、給与明細を作りました
・Wordの差し込み印刷で、宛先ごとに異なるQRコードを約500件作りました
■ お約束
・やり取りは文字のみです。音声やビデオでの通話は承っておりません
・ご質問には、ご購入の前も後も、何度でもお答えします
【ご購入前にお知らせください】
・業種と人数(例:飲食店、お一人で営業)
・毎日の作業のうち、手間がかかっていると感じるもの(2〜3個)
・今お使いの道具(予約の管理、会計、表計算など)と、AIを使ったことがあるか
【お願い】
・お客様の名前、電話番号、住所などの個人情報は、トークルームに書かないでください。お聞きするのは、作業の流れと、月のおおよその件数です
・実際の口コミや問い合わせの文を例にする場合は、お名前などを伏せてから貼ってください
・AIサービスのアカウント、パスワード、APIキーは、教えないでください
・資料は、お聞きした内容にもとづくご提案です。時間や売上への効果は、お約束できません
・補助金・助成金の申請書、契約書、税金や労務の書類は、お引き受けできません
・やり取りは文字のみで承ります