「大事なメールほど、未読の山に埋もれる」
請求書、見積の依頼、クライアントからの「至急」、ECの注文通知。
気づいたときには3日経っていて、返信が遅れていた——そんな経験はないでしょうか。
本サービスは、Gmailの未読メールを数分おきに見張り、決めた条件に当てはまったものだけをDiscord/LINE/Slackへカード形式で自動転送するGoogle Apps Script(GAS)の完成版をお渡しするものです。サーバー契約もクレジットカード登録も不要。Googleアカウントと無料のWebhookだけで動きます。
■ できること
・キーワード一致(請求書/見積/至急/発注/振込/締切 など自由に設定)
・送信者一致(@client.co.jp など部分一致で指定)
・Gmailラベル一致(「重要」「クライアント」など、ラベル単位で絞り込み)
・通知カードに件名・差出人・受信日時・本文冒頭・Gmailを開くリンクを表示
・通知したメールには自動で「通知済み」ラベルを付けて二重通知を防止
・初回実行時は既存の未読に印だけ付けて一斉通知を防ぐ安全装置つき
・通知先はDiscord・LINE・Slackから選択(同時に複数も可)
■ お渡しするもの
1. 完成スクリプト一式(コメント付き。書き換えるのは冒頭のSETTINGS 1か所だけ)
2. 導入手順書(DiscordのWebhook取得からテスト通知・自動監視の開始まで)
3. つまずきポイント別のエラー対処表(認証・401・429・通知が来ない 等)
4. 目的別の設定例(請求書監視/クライアント監視/EC注文監視/上司メール監視)
5. 改造用プロンプト集(AIに貼るだけで条件追加や通知先追加ができる)
■ 導入の流れ(作業は10分ほど)
1. ご購入後、トークルームで通知先(Discord/LINE/Slack)をお知らせください
2. スクリプトと手順書をお送りします
3. 手順書どおりに貼り付けて実行するだけで稼働します
■ 正直にお伝えすること
・Googleの仕様上、監視間隔は1分おきから設定できます(既定5分)。完全なリアルタイムではありません。
・Gmailの受信箱を対象とし、迷惑メールフォルダは監視しません。
・添付ファイルの中身は判定しません(件名・本文・送信者で判定します)。
・LINEで受け取る場合はLINE公式アカウント(Messaging API・無料枠は月200通)を使う形になります。手軽さならDiscordが最も短時間で設定できます。
・Google Apps Scriptや各通知サービスの仕様変更で動かなくなる可能性があります。その際は分かる範囲で更新版をお渡しします。
■ 料金の考え方
同じことをノーコードツールで行うと月額のプラン契約が必要になることがあります。本ツールはGoogle Apps ScriptとDiscordの無料枠だけで動くため、月額の固定費はかかりません。
■ こんな方に
・フリーランス/個人事業主(請求書・依頼の見逃し防止)
・EC運営(注文・返品・問い合わせの取りこぼし防止)
・複数の取引先を抱える営業・事務
・Gmailの通知を絞りたいが、大事なメールは見落としたくない方
・ご購入後、トークルームにて「通知を受け取りたいサービス(Discord/LINE/Slackのいずれか)」をお知らせください。
・Gmailはご自身のGoogleアカウントで構いません。パスワードなどのログイン情報をお預かりすることはありません(スクリプトはお客様のアカウント上で実行されます)。
・監視したい条件(キーワード・送信者・ラベル)が決まっていれば併せてお知らせください。未定のままでも、初期設定の状態でお渡しします。
・本サービスはスクリプトと手順書の納品です。個別の環境構築代行や、スクリプトの内容を超える追加開発が必要な場合は、事前にご相談ください。
・再配布・転売はご遠慮ください(ご自身の複数アカウントでの利用は可能です)。