民泊運営で一番地味に時間を奪うのが、ゲストへの定型文づくりです。予約直後の案内、チェックイン前日のリマインド、レビュー依頼……。ゼロから書くと数日かかります。この商品は、その完成品セットです。
■ セット内容(データでお渡し/テキスト・Word形式)
1. 自動メッセージ文例集(日本語+英語・対訳つき)
予約直後のお礼と宿泊者情報の提出案内/チェックイン数日前の案内/前日リマインド/当日の案内/滞在中フォロー/チェックアウト前日・当日/レビュー依頼
※ 私の運営ではBeds24で14件の自動メッセージを回しており、その文面がベースです。送信タイミングの設計表つきなので、他のシステムでも再現できます。
2. ハウスルール文例(日本語+英語)
静かな時間帯、ゴミの扱い、喫煙、設備利用、退出時のお願いなど
3. 清掃チェックリスト
部屋別・項目別の確認リスト。清掃業者への依頼書としても使えます
4. 宿泊者情報の取得フロー
宿泊者名簿の情報をゲストから集める手順と案内文の例。日本国籍と外国籍で案内を分ける形で、提出が揃うまでチェックイン案内(鍵情報)を送らない運用の組み立て方まで含みます
■ こんな方に
・定型文を毎回ゼロから書いている
・自動メッセージを設定したいが、文面づくりで止まっている
・清掃の抜け漏れを防ぎたい
・宿泊者情報の集め方に不安がある(※法令の解釈そのものは行政窓口にご確認ください。本商品は運用フローの実例提供です)
■ 注意事項
・文面は当方の運用実例をもとにした雛形です。施設名・時刻など【 】の目印箇所を書き換えてご利用ください
・転売・再配布はご遠慮ください(ご自身の運営施設では複数施設でも利用可)
■ プラン(基本5,000円/お届け1日はテンプレート集一式です。施設に合わせた文面調整は有料オプションでお選びください)
・デラックス:合計10,000円/お届け3日・文面調整1回
1. ご購入後、データ一式をココナラの納品機能でお送りします(お届け目安1日)
2. デラックスプランの場合は、購入後に施設情報(施設名、チェックイン/アウト時刻、鍵の受け渡し方法、ルールで特に伝えたいこと)をお知らせください
3. 調整済み文面を納品します(お届け目安3日)購入後のご不明点も、メッセージでお気軽にお問い合わせください。