「引き継ぎ用のメモはあるけれど、これだけで伝わるか心配」
「毎回口頭で説明している作業を、手順書にまとめたい」
そんなときに、お手元のメモや資料を整理するお手伝いをします。
担当者のメモや既存資料を、次の人が確認しながら進められる業務手順書に整えます。
Excelの作業手順、新人向けの引き継ぎ、ソフトの操作説明など、対象の業務を1つに絞って制作します。
■15,000円の標準プランでお届けするもの
・A4換算8ページ以内(表紙・チェック表を含む)
・元の文章5,000字以内、支給画像4枚以内
・目的、担当、開始条件、作業手順、例外対応、完了条件
・流れ図1点、確認チェック表
・編集用Markdown、閲覧用HTML、PDF
・初稿への一括修正1回
メモがまとまっていなくても大丈夫です。情報が足りないところはお尋ねし、不明な業務ルールを推測で補うことはしません。「ここで迷ったら、誰に確認する?」という場面も分かる形に整えます。
■ご相談から納品まで
CSV整理とマニュアル制作を合わせて1件ずつお受けします。作業中も見積り相談を受け付け、原則2営業日以内に最初のお返事をします。着手可能時期の目安をお伝えし、次のご契約は進行中の案件の検収完了後に進めます。
1 対象業務と素材を確認し、範囲・金額・納期を合意
2 契約と必要な入金手続きの完了後に制作
3 初稿の内容を責任者の方に確認いただき、一括修正
4 確定版と更新時の注意点を納品
初稿は契約・所定のお支払い手続き・資料・仕様が揃った翌営業日から7営業日以内にお渡しします。標準プランの修正版は一括修正内容が確定した翌営業日から3営業日以内にお渡しします。営業日は日本の土日祝日を除きます。
見本は完全に架空の文具店を題材にした自主制作です。実顧客の受託実績ではありません。
AIを制作補助に使う場合があります。個人情報・機密情報・実在のお客様を識別できる情報を除いた資料をご用意ください。依頼資料を外部AI等へ送る際は、事前に同意をいただきます。
Word形式、現地取材、動画の書き起こし、専門家による監修、業務ルール自体の決定は含みません。
購入前に見積り相談をお願いします。見積りには満了日を明記します。当方で期限を設定する場合は提示日の翌日から7暦日間、サイト指定がある場合はその期限です。
対象業務、読む人の知識、元資料の量、希望形式・納期、最終確認者をお知らせください。画像は利用権限を確認し、個人情報・認証情報・機密部分を除いてください。
資料を添付する前に、FAQ「資料はいつ、どこから削除されますか?」をご確認ください。当方が管理する作業データと控えは取引完了日の翌日から30暦日保管し、満了後に削除します。Windowsの復元用コピーには削除後もデータが残る場合があります。この扱いがご希望に合わない場合は、資料を添付する前にご相談ください。
業務手順の正しさと実際の運用は、責任者の方による確認が必要です。不明点が残る場合は未確定と記載します。
基本修正は、同じ業務・元資料の範囲で表現や配置を調整する一括1回です。仕様不一致や当方の誤りの訂正は回数に含めません。新しい業務・素材の追加は着手前に別見積りします。
初稿・修正版は、それぞれ提示日の翌日から7暦日を目安にご確認ください。ご返信がない場合は当方から確認します。質問受付期間を終え、ご質問への回答と必要な修正に対応してから正式納品します。取引完了はココナラの手続きに従います。