見本つき｜見積書・請求書のPDFを自動化します

今お使いのGoogleスプレッドシートに、請求書（または見積書）をPDFにしてGoogleドライブへ保存する仕組みを設置します。 行を選んでメニューを1回押すと、同じ番号の明細が1枚のPDFになり、明細の行に「作成済み・日時・PDFのURL」が記録されます。 表の列の並びは原則そのままで、こちらが読み取り方を合わせます。見本は架空のデータで作った請求書です（画像2・3枚目）。 【こんな方に】 ・請求書を毎月、Wordや別のシートで作り直している ・明細の表はもうあるが、列の並びを変えたくない ・自社の請求書の見た目に寄せたい（オプション） ・取引先ごとにまとめたい、送る手前の下書きまで済ませたい（オプション） 【基本料金でできること】 ・請求書か見積書のどちらか1種類を設置 ・お使いの明細シートの列（番号・日付・取引先・品目・数量・単価・税率など）に合わせて読み取る ・発行者名・登録番号・振込先などの設定欄 ・税率（10%・8%）ごとに合計してから、1枚につき1回だけ端数処理（切り捨て・四捨五入・切り上げから選択） ・入力ミス（数量が文字・取引先が一覧に無い等）があると、何も書き込まずに止まり、直す所を表示 ・使い方と、うまくいかない時の手順書 【インボイスについて】 登録番号・税率ごとの合計と消費税額・軽減税率の印など、記載事項を請求書に載せる形で作ります。ご自身の取引が要件を満たすかの最終判断は、税理士さんや税務署の情報でご確認ください。 【見本について】 画像の見本は、同じ仕組みを架空の取引先・明細で動かしたものです。本物のスプレッドシート（個人のGoogleアカウント）で、A4縦1枚のPDFが指定のフォルダに保存され、明細に記録が残ることを確かめています。 見積書から請求書の明細への写しと、Gmail下書きの作成（オプション）は、本物のシートでの通し確認が済んでいません。ご購入後、お使いのシートで動作を確かめてから納品します。 【進め方】 1. 今の明細シートの列名（見出しの行）と、請求書の見た目を教えてください。実際の取引先や金額は、架空の値に置き換えたコピーで十分です 2. 作る前に、どの列を何として読むか・PDFの見た目を、テキストで整理して合わせます 3. こちらで作って動作を確かめ、お使いのシートに貼る手順と一緒に納品します 【できないこと・相談になること】 ・PDFはA4縦・1枚です。1枚に載る明細は20行までが基本で、複数ページは購入前にご相談ください ・金額は日本円のみ。外貨・源泉徴収は相談の上で対応します ・会社のGoogleアカウント（Google Workspace）は、管理者の設定でGASが使えないことがあります ・会計ソフトとの連携、送信の自動化（押さずに送る）はお受けしていません 【納期・修正】 内容が決まってから3〜5日が目安です。合意した内容の中での修正を1回まで含みます。こちらの作りの誤りによる不具合は、回数とは別に直します。 【作業について】 ココナラでの実績はまだ0件です。作業はAIツール（Claude、米Anthropic社）と自作のスクリプトで行い、納品前に動作を確かめます。 いただいたシートや画面写真は、作業のためAIサービスに読ませることがあります。社外に出せない内容は、架空の値に置き換えてお送りください。 いただいた資料とデータは、取引の完了後7日以内にこちらの手元から削除します。 返信は原則24時間以内です。やり取りはココナラのメッセージで完結します。