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時間制のお店向けに、受付・時間管理用のExcelを作成いたします。
■こんなお悩みはありませんか?
・お客様ごとの終了時間をタイマーや手書きで管理していて大変
・忙しい時間帯に時間超過や延長の声かけを忘れてしまう
・どのスタッフ・部屋が何時に空くのか、すぐに答えられない
・1日の売上やスタッフごとの本数を集計するのに時間がかかる
・予約・受付システムを入れたいけれど、月額費用が高い
このExcelなら、受付から日報までをひとつのファイルで管理できます。
■主な機能
【1】残り時間で行の色が自動で変わる
接客中は緑、残り10分で黄色、残り5分でピンク、時間超過で赤に変わります。
30秒ごとに自動で更新されるので、画面を見るだけで状況がわかります。
(色が変わる分数・更新間隔は自由に変更できます)
【2】時刻はワンタッチ入力
セルを選んで「Ctrl+Q」を押すだけで、現在時刻が入ります。
受付・開始・退店の記録がスムーズです。
【3】料金を自動計算
コース料金・指名料・延長料金を自動で計算します。
延長は分数を入れるだけで、終了時間と料金が自動で伸びます。
【4】スタッフ・部屋の空き状況を一覧表示
誰が接客中か、何時に空くか、待っているお客様が何組いるかを一覧で確認できます。
お待ちのお客様へのご案内がスムーズになります。
【5】日報を自動集計
スタッフごとの本数・指名数・延長・売上、来店組数、総売上を自動で集計します。
■こんな業種におすすめです
キャバクラ・ガールズバー・ラウンジ/リラクゼーション・整体・エステ/
個室サウナ・レンタルスペース・貸し会議室/漫画喫茶・ボードゲームカフェ・猫カフェ/
ゴルフ練習場・ビリヤード・卓球場 など
時間制の料金とスタッフ・部屋の管理があるお店なら幅広くお使いいただけます。
■サービス内容(基本料金)
・お店の料金体系に合わせた時間管理Excelの作成
・コース(最大10種類)、指名料、延長料金の設定
・スタッフ(最大30名)、部屋・席(最大20か所)の設定
・導入手順書(PDF)の添付
・納品後【7】日間の無料サポート(操作方法・不具合のご質問)
■オプション
・用語の変更(例:「ブース」→「ルーム」など)
・項目の追加(会員番号、支払方法、来店経路など)
・スタッフ・部屋数の上限追加
■ご購入の流れ
1.ご購入前に、業種とおおまかなご希望をメッセージでお知らせください
2.ご購入後、コース・料金・スタッフ人数・部屋数などをお伺いします
3.Excelを作成し、2日程度で納品いたします
4.実際に使っていただき、不具合があれば修正いたします
■ご購入前にご確認ください
・Windows版のMicrosoft Excel(2016以降・Microsoft 365)に対応しています
・Mac版Excel、Googleスプレッドシート、Numbersでは一部の機能が動きません
・自動で色を変える機能にはマクロを使用しています。初回のみマクロを有効にする設定が必要です(手順書でご案内します)
・お客様の個人情報やデータをお預かりすることはありません
・予約サイトやレジとの連携には対応しておりません
ご不明な点があれば、お気軽にメッセージでお問い合わせください。
■ご購入前に必ずご確認ください
・Windows版のMicrosoft Excel(2016以降・Microsoft 365)が必要です。
Mac版Excel、Googleスプレッドシート、Numbersでは一部の機能が動作しません。
・自動で色を変える機能にはマクロを使用しています。
会社やお店のパソコンでマクロの使用が禁止されている場合はご利用いただけません。
ご不安な場合は、ご購入前に管理者の方へご確認ください。
・トラブル防止のため、ご購入前にメッセージにて業種とご希望内容をお知らせください。
内容によってはお受けできない場合や、オプション料金が必要になる場合があります。
■ご購入後にお伺いする内容
スムーズに作成するため、以下の情報をご用意ください。
1.業種・お店の形態
2.コースの種類(例:30分/40分/60分)とそれぞれの料金
3.指名料の有無と金額
4.延長の単位(例:10分ごと)と料金
5.スタッフの人数(お名前は後からご自身で入力いただくことも可能です)
6.部屋・席の数と呼び方(例:1番〜8番、Aルーム〜Dルーム)
7.色を変えるタイミングのご希望(初期設定:残り10分で黄色、5分で赤)
8.その他、追加したい項目があればお知らせください
■納品・サポートについて
・納品後、実際にお使いいただき内容をご確認ください。
・納品後【7】日間は、操作方法のご質問や不具合の修正に無料で対応いたします。
・納品後のデザイン変更や、ご購入時にお伺いしていない機能の追加は、別途お見積もりとなります。
・修正のご依頼は、納品から【3】回までとさせていただきます。
■ご注意
・作成したExcelの再販売・配布はご遠慮ください。ご購入いただいたお店でのご利用に限ります。
・お客様の個人情報や営業データをお預かりすることはありません。
・ご返信は基本的に【24】時間以内にいたします(土日祝は遅れる場合があります)。
・Excelの操作中に発生したデータの消失・損害については責任を負いかねます。
定期的なバックアップをおすすめします。