介護事業所の事務代行｜実績入力します

介護事業所の事務で、こんな状態になっていませんか。 - 実績の入力と確認が月末に集中して、請求前に慌てる - 勤務表作りに毎月時間を取られている - 帳票や集計表を手作業で作っていて、直しが多い このサービスでは、介護事業所の事務まわりを、見積り相談からお受けします。最初は1事業所分に絞ります。 ■ できること 1. 実績の入力・照合 事業所が「実際に何日に、どのサービスを提供したか」を確定した実績を受け取り、請求ソフトへの入力と、元の記録との照合をします。たとえば短期入所で、予定は「10月3日入所・8日退所」でも実際は「7日退所」になったケースです。確定した退所日で入力し、入退所記録と突き合わせます。日付が資料によって違う、算定の内容が未確定、といった項目は勝手に決めず、「事業所に確認してほしい項目」として一覧でお返しします。最終確認と国保連への送信は事業所で行ってください。 2. 勤務表の作成 勤務形態と人員の条件をうかがって、勤務表を作成します。Excelの勤務表の様式づくりや、今ある勤務表の仕組みの直しも相談できます。 3. 帳票の作成 実績報告書や集計表など、帳票の作成と様式づくりをします。今の様式をそのまま使う形でも、新しく作る形でも対応します。 ■ 受注から納品まで 1. 無料の見積り相談で確認します。介護ソフト名、サービスの種類、対象月、人数、元資料の形式（紙・Excel・CSVなど）、希望納期を教えてください。この段階では、利用者や職員の氏名・被保険者番号・ログイン情報は送らないでください。確認が必要な場合は、架空のデータで作った見本で進めます 2. 進め方が確認できた案件に、見積りを出します。事業所が認める方法でソフトを操作できること、データの受け渡し・保管・作業後の削除の取り決めができることを確認したうえで、「作業の範囲・納期」を決めて金額を提示します。その見積りを購入いただいてから作業に入ります 3. 作業して、確認事項を返します。納品時は「済んだ範囲」と「事業所に確認してほしい項目」をあわせてお返しします ■ 料金の目安 基本料金の3,000円は、最初のご依頼の目安です。たとえば、実績の入力・照合なら「1事業所・1か月分の照合と、確認してほしい項目のリスト作成」まで、勤務表なら「1か月分・1表の作成」まで、帳票なら「様式1種類の作成」までを目安にしています。 量が多い場合や複数の事業所分などは、見積り相談で内容を確認し、金額を提示してから進めます。提示した金額以外を後から請求することはありません。 ■ 対応の前提 - 算定できるかどうかの判断（加算の可否など）は行いません。判断が必要な項目は確認一覧に入れてお返しします - 実データの取扱いを委託する事業所には、委託先を監督する義務があります。取り決めの確認も見積りの手順に含めています - 対応できるかどうかは、ソフトへのアクセス方法と元資料の形式で変わります。見積りの段階で正直にお伝えし、難しい場合はその時点でお断りします ■ 実務経験 福祉関係の事務職として、介護保険の請求事務、実績の入力・確認、勤務シフトの作成を担当しています。勤務表のExcelマクロを自分で直して使っている経験もあります。使用経験のあるソフトは、ケアカルテ、ほのぼの、絆、ワイズマン、カイポケです。