毎日の記録をExcelへ転記し、必要な数字を選んで報告メールを書く。
この繰り返しを、今の業務に合わせた仕組みに整えます。
■ こんな作業を減らしたい方へ
・紙やPDFの数字を、毎回Excelに打ち直している
・機器から出したデータを、報告用に並べ直している
・記録の中から、その日に報告する値を探している
・同じ内容を表とメールに何度も入力している
■ 作業の流れからご相談ください
「どのツールが必要か」が分からなくても大丈夫です。
今の手順と、最後に欲しい表や文章を伺い、減らせる手作業と人が確認する箇所を整理します。
Excel・CSV・テキスト・PDFなどを組み合わせ、利用環境に合う方法で制作します。VBAやPythonなどの指定は不要です。
■ 対応例(架空の業務例)
点検記録や機器の出力データ
→ 日付・対象ごとに整理
→ 決めた条件で報告する値を抽出
→ 一覧表と確認用の報告メール本文を作成
CSVが出せる場合はそのデータを活用し、出せない場合はExcel・テキスト・帳票などからの取り出し方を検討します。
スキャン画像や手書きの読み取りは、サンプルで可否・精度を確認してから別途お見積りします。
対象名のないデータは、順番などの対応ルールを合意します。不足や順序の乱れを判別できない場合は、確認してから確定する設計にします。
メールは本文作成までが基本です。自動送信は別途相談です。
■ 購入前の無料相談
現在の手順、匿名サンプル、完成イメージから、対応可否・改善案の概要・金額・納期をお伝えします。
無料相談は見立てまでです。詳細設計・試作・制作は有料です。
■ 料金の目安
基本3,000円:固定形式のExcel・CSV・テキストいずれか1種類から、合意した項目を抽出・整形し、定型の報告文1種類を作る小規模な業務1件。
操作手順とソースを含みます。
複数形式の統合、画像読み取り、複雑な判定、メール連携は別途お見積りします。
■ 安心してご相談いただくために
・購入前に、実現する範囲と確認方法を合意します
・納品した範囲の不具合・操作の質問は納品後1か月対応します
・合意した仕様を実現できない場合は、キャンセルを相談します
追加機能・新しい帳票・仕様変更は別途見積りです。
■ ご依頼の流れ
無料相談 → 範囲・金額の合意 → 購入 → 制作・途中確認 → 動作確認・納品
受付のご連絡は確認後速やかに行い、調査・制作・回答は平日18~21時、土日祝を中心に対応します。
※管理番号:BIZ-001
ご購入前に見積り相談をお願いします。作業を説明するだけでも構いません。分かる範囲で、次をお知らせください。
【ご相談テンプレート】
1. 今の作業手順(入力から報告まで):
2. 手間がかかる箇所と頻度・件数:
3. 元データの形式と匿名サンプル:
4. 最後に欲しい表・文章の見本:
5. 使う値の選び方、対象とデータの対応ルール:
6. 使用PC・OS・Excel等の版・メール環境:
7. インストール・マクロ・外部サービスの利用制限:
8. 希望納期・予算:
機密情報・個人情報は架空データへ置き換えてください。会社の資料は、共有が認められる範囲だけお送りください。認証情報は不要です。
制作前に、対象データ・抽出条件・出力形式・例外時の扱い・確認方法を合意します。
画像読み取りは誤読があり得るため、読み取り結果を人が確認する工程も相談します。
外部AIやクラウドへのデータ送信が必要な方式は、事前に説明し同意を得ます。利用制限のある環境では対応できない場合があります。
納期はサンプルと仕様を確認してご案内します。調査・回答は平日18~21時、土日祝を中心に行います。やり取りはココナラ内で行います。