毎月の「納品書と請求書の突き合わせ」や「複数CSVの変換・集計」で、目視と電卓に何時間もかかっていませんか?
納品書と請求書の金額を自動で突き合わせ、ズレた行と原因候補だけを色分けして出力するツールをご用意します。
■ ご利用環境に合わせて3つの形式から選べます
1. Excelマクロ(VBA):Windows版Excelでボタン1つで実行
2. Googleスプレッドシート+GAS:カスタムメニューから1クリック実行
3. オフラインHTMLツール:インストール不要・ダブルクリックでブラウザ起動(社外へデータは一切送信されません)
■ このツールで自動化できること
・取引先名の表記ゆれを自動で統一して照合(「株式会社/(株)/㈱」、全角・半角、スペースの有無を自動吸収)
・月次の合算照合(取引先×月の複数納品書の合計 vs 月1枚の請求書)と、伝票番号での1対1照合の両方に対応
・金額が合わない時、「どの納品書が未請求か」「どの請求書が二重請求の疑いがあるか」の組み合わせ候補を自動特定
・消費税の端数処理の違い(切り捨て・四捨五入・行ごと計算と合計計算の差による1円ズレ)を自動検知
・結果を4色で一覧出力(完全一致/金額不一致/請求漏れ/架空・二重請求リスク)
・あわせて、銀行CSVや販売管理CSVの列の並べ替え・結合・文字化け修正などの自動化も対応可能です
■ ご契約前の安心ポイント
・機密データは不要です。1行目の「見出し行(列名)」またはダミーデータだけで作成・調整いたします
・ご購入前に、お客様のダミーデータで実際に動かした画面サンプルをお見せできます
・納品後30日間は不具合を無料で修正いたします
■ このままでは対応できないこと(事前確認)
・紙やPDF画像の文字読み取り(OCR)は対象外です(ExcelまたはCSV形式の表データが対象です)
・Excelマクロ版はWindows版Excelが対象です(Mac環境の方はスプレッドシートGAS版またはHTML版をご案内します)
ご購入前にメッセージで、次の3点をお知らせください(まだ固まっていない場合はご相談だけでも歓迎です)。
1. 照合・変換したい表の「1行目の見出し(列名)」と、おおよその行数
※実際の取引先名や金額が入った機密情報・個人情報は送らないでください。見出し行のみ、または数行のダミーデータで作成可能です。
2. 「一致」とみなす基準やご希望の処理
(例:月ごとに合算して税込金額で比較したい、伝票番号で1対1比較したい、複数のCSVを1つのシートにまとめたい 等)
3. ご希望の納品形式とご利用環境
・Excelマクロ(Windows版Excel)
・Googleスプレッドシート+GAS
・インストール不要のHTMLツール(Chrome等のブラウザでオフライン動作)
【ご案内】
・現在、先着モニター価格でお引き受けしており、他案件を抱えていないためご相談当日から即日着手可能です。
・納品物には「ツール本体」「使い方の手順書」「動作確認用サンプルデータ」を含み、納品後30日間の無料不具合修正をお付けします。