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納品書・請求書・CSVの照合や変換を自動化します

Excelマクロ・GAS・オフラインHTMLの3形式で即納!

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お届け日数
3日(予定)

サービス内容

毎月の「納品書と請求書の突き合わせ」や「複数CSVの変換・集計」で、目視と電卓に何時間もかかっていませんか? 納品書と請求書の金額を自動で突き合わせ、ズレた行と原因候補だけを色分けして出力するツールをご用意します。 ■ ご利用環境に合わせて3つの形式から選べます 1. Excelマクロ(VBA):Windows版Excelでボタン1つで実行 2. Googleスプレッドシート+GAS:カスタムメニューから1クリック実行 3. オフラインHTMLツール:インストール不要・ダブルクリックでブラウザ起動(社外へデータは一切送信されません) ■ このツールで自動化できること ・取引先名の表記ゆれを自動で統一して照合(「株式会社/(株)/㈱」、全角・半角、スペースの有無を自動吸収) ・月次の合算照合(取引先×月の複数納品書の合計 vs 月1枚の請求書)と、伝票番号での1対1照合の両方に対応 ・金額が合わない時、「どの納品書が未請求か」「どの請求書が二重請求の疑いがあるか」の組み合わせ候補を自動特定 ・消費税の端数処理の違い(切り捨て・四捨五入・行ごと計算と合計計算の差による1円ズレ)を自動検知 ・結果を4色で一覧出力(完全一致/金額不一致/請求漏れ/架空・二重請求リスク) ・あわせて、銀行CSVや販売管理CSVの列の並べ替え・結合・文字化け修正などの自動化も対応可能です ■ ご契約前の安心ポイント ・機密データは不要です。1行目の「見出し行(列名)」またはダミーデータだけで作成・調整いたします ・ご購入前に、お客様のダミーデータで実際に動かした画面サンプルをお見せできます ・納品後30日間は不具合を無料で修正いたします ■ このままでは対応できないこと(事前確認) ・紙やPDF画像の文字読み取り(OCR)は対象外です(ExcelまたはCSV形式の表データが対象です) ・Excelマクロ版はWindows版Excelが対象です(Mac環境の方はスプレッドシートGAS版またはHTML版をご案内します)

購入にあたってのお願い

ご購入前にメッセージで、次の3点をお知らせください(まだ固まっていない場合はご相談だけでも歓迎です)。 1. 照合・変換したい表の「1行目の見出し(列名)」と、おおよその行数 ※実際の取引先名や金額が入った機密情報・個人情報は送らないでください。見出し行のみ、または数行のダミーデータで作成可能です。 2. 「一致」とみなす基準やご希望の処理 (例:月ごとに合算して税込金額で比較したい、伝票番号で1対1比較したい、複数のCSVを1つのシートにまとめたい 等) 3. ご希望の納品形式とご利用環境 ・Excelマクロ(Windows版Excel) ・Googleスプレッドシート+GAS ・インストール不要のHTMLツール(Chrome等のブラウザでオフライン動作) 【ご案内】 ・現在、先着モニター価格でお引き受けしており、他案件を抱えていないためご相談当日から即日着手可能です。 ・納品物には「ツール本体」「使い方の手順書」「動作確認用サンプルデータ」を含み、納品後30日間の無料不具合修正をお付けします。
3,000 円
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  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。