ご覧いただきありがとうございます。業務用の Excel・Word テンプレートを作っている「GyomuKit(業務キット)」というブランド名で活動しています。
共同生活援助(障害者グループホーム)では、委員会(感染対策の委員会はおおむね3か月に1回以上)、研修・訓練、地域連携推進会議など、決まった間隔で続ける取組と記録があります。運営指導(以前の「実地指導」)では、それらの記録が確認されます。
このサービスは、その「続ける部分」を月単位でお手伝いする定期購入です。厚生労働省の基準・通知・マニュアルなどの公開資料を、AI(Claude)が調べて、出典つきでお答えし、資料を作成します。
■ 毎月お渡しするもの
・月初のご案内:年間の予定表でその月に当たる委員会・研修・訓練と、制度改正の動き(出典つき。決まったことと検討中のことを分けて書きます)
・その月のテーマの資料:議題案、研修用のスライド(汎用)、記入のための質問票
・記入漏れの確認:事業所さまが書いた委員会の議事録・研修記録など、事業所内で保管する記録を確認項目と照らし、抜けている欄と確認が必要な点をお伝えします。修正の文案はお出ししません(月2件まで。1件は1書類。役所に提出する書類は対象外)
・ご質問への回答:運営指導や基準について、一般的な説明と出典をお伝えします(月5件まで)
初月は、年間の予定表(Excel)をお渡しします。日付は事業所さまで入れていただきます。
■ 月ごとのテーマの例
虐待防止 → 身体拘束等の適正化 → 感染症・BCP → 地域連携推進会議 → 苦情・事故 → 費用の徴収の記録
■ このサービスで行わないこと
・指定申請、変更届、加算の届出、運営指導で提出する自己点検の結果、指導後の改善報告など、役所に提出する書類の作成・修正
・運営規程、重要事項説明書、契約書、同意書の作成・修正
・就業規則、36協定など、労務に関する書類の作成
・「減算になるか」「基準を満たすか」などの結論。返還・処分への不服、入居者さま・ご家族・職員との争いに関するご相談(弁護士・行政書士などの専門家にご相談ください)
・書類の文章の修正案や、書き直した版をお返しすること
・議事録・研修記録を事業所さまに代わって完成させること、日付を入れた記録の事前作成
・個別支援計画など、入居者ごとの記録の作成
・電話・LINE など、ココナラのトークルーム以外でのやり取り
■ 流れ
1. ご購入後、事業所の類型(介護サービス包括型など)と住居の数をトークルームでお知らせください
2. 類型と住居の数をお知らせいただいてから3日以内に、年間の予定表と最初のテーマの資料をお渡しします
3. その後は毎月、月初のご案内とテーマの資料をお送りします。ご質問はトークルームでどうぞ(返信は原則2営業日以内)
■ ご注意
AI が公開資料をもとに作成するため、誤りがないことはお約束できません。最終的な判断は事業所さまで行い、所管の自治体にご確認ください。指摘や減算がなくなることをお約束するものではありません。
■ ご購入の前に
・共同生活援助(介護サービス包括型・日中サービス支援型・外部サービス利用型)の事業所さま向けです
・認知症の方のグループホーム(介護保険)は対象外です
・役所に提出する書類、運営規程・契約書、労務の書類は作成しません
・資料はトークルームへの添付でお渡しします。ココナラの外でのやり取りはできません
・月の上限(記入漏れの確認2件、ご質問5件)を超えた分は、翌月のトークルームでお受けし、翌月の件数に含めます
・類型ごとに違う基準は、お知らせいただいた類型に合わせてご説明します
■ 個人情報について
入居者さま・職員さまの氏名などの個人情報は送らないでください。記録を見せていただくときは、氏名を消してからお送りください。ファイルはトークルームに添付してお送りください(Google ドライブなどのリンクは使えません)。
■ 終了について
毎月、初回のご購入日と同じ日に自動で決済されます。終了は、ココナラの「定期購入の終了申請」から行えます。申請の期限は、その月のトークルームが閉じる7日前までです。