訪問介護の運営指導に備える内部書類ひな形を渡します

ご覧いただきありがとうございます。業務用の Excel・Word テンプレートを作っている「GyomuKit（業務キット）」というブランド名で活動しています。 運営指導（旧・実地指導）では、感染症や虐待防止の指針、委員会の記録、研修・訓練の記録、BCP など、事業所の中で保管している書類が確認されます。 訪問介護の事業所さま向けに、こうした内部書類のひな形を一式にまとめてお渡しします。事業所名や体制などは、記入ガイドを見ながらご自身で入れていただけます。 ■ こんな方に ・運営指導の通知が来たが、内部書類の準備が追いついていない ・指針や委員会の記録の様式を、まとめて整えたい ・何がそろっていればよいか、一覧で確かめたい ■ お渡しするもの（Word・Excel、12種類18ファイル＋記入ガイド、計19ファイル） ・感染症の予防及びまん延防止の指針、委員会の運営要領と議事録様式 ・虐待防止の指針、委員会の運営要領と議事録様式、担当者の指名様式 ・業務継続計画（BCP）感染症編・自然災害編（厚生労働省の訪問系のひな形などをもとに記入ガイドを付けたもの） ・年間研修計画と研修実施記録の様式（登録ヘルパーさんを含む受講管理表付き） ・訓練の計画・記録の様式と、緊急連絡体制図 ・訪問中の急変・事故・災害のときの対応手順 ・ハラスメント防止方針の掲示文と相談窓口の周知様式 ・身体的拘束等をやむを得ず行う場合の手順と記録様式 ・苦情・事故の対応手順と記録様式 ・運営指導の自己点検シート（確認文書48項目）、書類の保管ファイル目次、運営規程・重要事項説明書との突合チェック表 ・どの欄を自分の事業所の事実で埋めるかを示した記入ガイド ■ このサービスで行わないこと ・指定申請、変更届、加算の届出、処遇改善加算の計画書・実績報告、事故報告書など、役所に提出する書類の作成・代行（行政書士・社会保険労務士の業務です） ・運営規程、重要事項説明書、利用契約書、同意書・誓約書の作成 ・就業規則、36協定など、労務に関する書類の作成 ・訪問介護計画など、利用者ごとの記録の作成 ・研修・訓練・委員会の実施記録を、日付を入れて事前に作ること ・法令の解釈についての個別の判断 ■ 作り方 生成AIで作成したひな形です。厚生労働省の運営指導マニュアルなどの公開資料をもとにしていますが、誤りがないことをお約束するものではありません。 基準や確認される書類は自治体（指定権者）によって異なるため、最終的な内容は事業所さまでご確認ください。 ■ 流れ 1. ご購入後、トークルームにファイル一式を添付してお渡しします（2日以内） 2. 使い方で分からない点は、トークルームでご質問ください ■ ご注意 書類を整えることは、運営指導への備えの一部です。指摘や減算がなくなることをお約束するものではありません。日々の記録と運営の実態が書類と合っていることが大切です。