顧問先から届く勤怠表、会社ごとに形がバラバラで、毎月そろえ直していませんか。
タイムカードのCSV、手作りのExcel、日付が横に並んだ勤務表……。
それぞれの形をそのまま読み取って、1つの形にそろえて集計する道具を作ります。
【できること】
・顧問先ごとの表の形を、そのまま読み取ります(顧問先に表の作り直しをお願いする必要はありません)
・1人1行の集計(出勤日数・実働時間・残業の目安・深夜)を作ります
・打刻漏れ・休憩不足・長時間など「確認が必要な日」を自動で一覧にします
・結果はExcel(集計・要確認・明細の3シート)で保存できます
【見本があります】
架空の3社(CSV縦型・Excel横型・Excel縦型)のデータで動く見本「勤怠そろえる」を作りました。
プロフィールのポートフォリオで画面をご覧いただけます。
使い方の流れは、画面つきでブログにまとめています。
https://coconala.com/blogs/6386036/841390
【データの扱い】
・お渡しする道具は、パソコンで開くだけのファイル1つです。勤怠データはパソコンの中だけで処理し、インターネットへは送りません
・作るときは、最初にお渡しする「見本ファイルを作る」道具で作ったファイルをお送りください。名前・番号の置きかえ、時刻のずらし、表題や備考の削除をボタン1つで行います(これもパソコンの中だけで処理)
・本物のデータはお預かりしません。秘密保持契約(NDA)にも対応しています
【進め方】
1. ご購入後、「見本ファイルを作る」道具をお渡しします。顧問先の表をそれに入れて、できた見本ファイルをお送りください
2. あわせて、事務所での集計のルール(残業の数え方など)をお聞きします
3. 10日以内に道具をお届けします。お渡し前に、実際のExcelで動くことを確かめます
4. 使ってみて直したいところを、2回まで直します
【料金について】
・基本料金:顧問先3社分の表の形まで
・4社目以降は「表の形の追加」オプション(1社ごと)
・変形労働時間制など、事務所独自の残業ルールに合わせる場合は「残業ルール対応」オプション
【大事なこと】
・社労士業務(給与計算・書類作成・手続きの代行)は行いません。事務所の皆さまが使う道具づくりの専門です
・道具づくりにはAIも使っています。動作の確認は担当の吉見が行います
・ココナラでの実績はまだありません。そのぶん、ひとつひとつ丁寧に対応します
・何ができそうか分からない場合は、先に「自動化できるか診断」(3,000円)もご用意しています
シゴトノコビト 担当:吉見