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EC問合せ返信漏れゼロ化します

ECの問い合わせ対応、返信漏れ・放置・遅延を仕組みでゼロ化

評価
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プラチナ認定者の
サービス

直近3ヶ月で高い実績を維持した、信頼性の高い出品者のサービスです

提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
お届け日数
3日(予定)

サービス内容

EC運営で起きがちな 「問い合わせが埋もれる」「誰が対応中かわからない」「返信が遅れて機会損失」 を、可視化+SLA監視+自動通知で止めます。 対応チャネル(全部OK) Teams中心に、Slack/Chatwork/LINE/メールも全部対応。 顧客側:LINE / メール / フォーム 社内側:Microsoft Teams(推奨) / Slack / Chatwork / メール 【実装する機能(EC向け最適化)】 ・問い合わせ管理台帳(Googleスプレッドシート) ・ステータス(未対応/対応中/完了) ・担当/期限/カテゴリ/ログ ・SLA監視(返信遅れ検知) 未返信◯時間でTeamsへ自動アラート 期限前リマインド ・自動分類(タグ付け) ・配送/返品/住所変更/支払い/クーポン/クレーム など ・テンプレ返信(マクロ):よくある返信文セット納品 ・営業時間外の一次返信(希望時) ・週次レポート自動送付(件数/未対応/カテゴリ/平均初回応答) 【納品物】 ・管理台帳(スプシ) ・通知フロー(Teams/Slack/Chatwork/ラインビジネス/gmail/その他応相談)設定 ・自動csv仕分け 通知システム ・テンプレ返信 ・テスト運用サポート 「現場でちゃんと回る状態」まで仕上げる 効率化UP! 通知 2系統(例:Teams+メール) 未返信アラート 3ルール(例:2h/6h/期限前) 自動分類(配送/返品/住所変更/支払い/クーポン/クレーム) 週次レポート自動送付(件数/未対応/カテゴリ/平均初回応答) テンプレ返信 7本(EC向け定番を整備) 規約に沿って、やり取り・納品はココナラ内で完結させます。 必要ファイルはまとめてトークルーム内にて添付でお送りします。

購入にあたってのお願い

本サービスは「問い合わせ対応の返信漏れ・放置を防ぐ運用」を、台帳+通知+アラートで整えるものです。まずは現状の窓口(LINE/mail/フォームetc)と社内通知先を共有いただければ、最短で試作イメージをご提示します。 セキュリティのため、共有は必要最小限の権限でOKです(こちらから案内します)。個人情報が含まれる場合は、テスト時は伏せたデータでも進められます。 ECカートやLINE運用状況により、連携範囲が変わることがあります。購入後にヒアリングし、実現可能な形で最適案をご提案します。 納品後も「手順書1枚+テスト運用」で、現場で回るところまで伴走します。

有料オプション

35,000