日々の売上や実績を入力すると、合計や期間別の集計が自動で計算される、Excelの集計表を作成するサービスです。手作業の計算や、合計範囲の直し忘れによるミスを減らします。
作成する表の内容:
・日次入力欄(日付と数値を入力するだけのシンプルな表)
・合計行(入力した数値の合計を自動で計算)
・月次集計(月合計、前半・後半などの期間別集計、土日など曜日別の集計、比率、営業日数、1日平均、客単価、目標達成日数など)
集計したい項目は、購入前にDMでご相談のうえ決めます。
表の仕組み(検証済みの内容です):
・集計範囲の終端は合計行に連動させています。合計行のすぐ上に行を追加しても、集計範囲の終端がずれない設計です
・データが0件のときでも、比率・平均・客単価がエラー表示(#DIV/0!)にはならず、空欄で表示されます
・日付のチェック欄があります。日付として読み取れない入力や、対象期間の外の日付がある行は、チェック欄に理由が表示され、集計には入りません。その行は集計対象外として、件数と金額が別枠で表示されます
・前半と後半の合計が、月合計と一致するよう、集計の対象範囲をそろえています
動作確認について:
サンプル表では、Excel for webで開いた際に修復や警告の表示が出ないこと、集計値が正しく表示されることを確認しています。デスクトップ版(Windows版)のExcelアプリでの動作確認は行っておりません。
対象外のもの:
・マクロ(VBA)を使う自動化
・ピボットテーブル
・外部のデータやサービスと連携する仕組み
・Googleスプレッドシート専用の形式での作成
作業の進め方:
作業を始める際は、トークルームで作業開始をお知らせします。作成後は、サンプルデータで集計結果を検算してからお渡しします。
お渡しするファイル:
・集計表ファイル(Excel形式・.xlsx)
納品は、購入後のトークルームにファイルを添付してお渡しします。
お預かりしたデータに個人情報や社外秘の情報が含まれる場合は、作業の目的以外には使用しません。取引完了後、作業用に保存したデータは削除します。
お届け日数3日でお渡しします。お届け日数は、素材とご希望内容がすべてそろった日を起算日として数えます。
集計表についての修正は、初稿お渡し後2回まで無料で対応します(元データの差し替えや、集計項目の追加に伴う作り直しは除きます。その場合は別途お見積りします)。
まずは見積り相談からお気軽にどうぞ。
メッセージへの返信は原則12時間以内に対応します。
購入前に、DMで次の点をお知らせください。
1. 集計したいデータの内容(売上、来客数など)と、対象の期間(何月分か)
2. 集計したい項目(月合計、期間別、曜日別、平均、比率など。目標達成日数を集計する場合は、目標の値も)
3. 元データの形式(Excelファイル、CSV、手元のメモなど)と、おおよその量
4. ご希望の納期
購入前のダイレクトメッセージ(DM)では、元データの内容・形式・おおよその量を確認します。素材は購入後、トークルームに添付してお送りください。トークルームの添付上限(1回合計200MB)を超える場合は、ココナラ公式ヘルプで利用可能とされているファイル転送サービスを双方合意の上で使用し、ダウンロードURLをトークルームで共有します。連絡・合意・決済はすべてココナラ内で行います。
・基本料金の範囲は、対象1か月分(31日分まで)の日次入力表1表と、その月次集計です。複数月分、複数の表、集計項目が多い場合は、購入前にご相談ください
・お送りいただくデータは、依頼者さまご自身が利用権を有しているもの、または権利者の許可を得たものに限ります
・日付は、対象月の日付として入力してください。「11/5頃」「未定」のように日付として読み取れない入力や、対象期間の外の日付は集計に入らず、チェック欄と集計対象外の欄に表示されます
・納品後に列を追加するなど、表の構造を大きく変えると、集計範囲がずれる場合があります。構造の変更をご希望の場合は、事前にご相談ください
・購入後のキャンセルは、ココナラ所定の手続に従います。素材とご希望内容がすべてそろい、当方がトークルームで作業開始をお知らせした後の、購入者さま都合によるキャンセルリクエストには原則として同意しておりません。ただし、当方がサービスを提供できない場合、サービスに重大な問題がある場合、法令またはココナラの規約・運営判断によりキャンセル・返金の対象となる場合を除きます