日報・打合せの記録・社内の文書づくりに ChatGPT や Claude を使ってみたいけれど、どれを契約して、何を設定すればよいか分からない建設会社の方へ。
ココナラのビデオチャットで話しながら、お客様のパソコンで使い始めるところまで一緒に進めます。
書類の中身を作るサービスではなく、AIの使い方と設定のお手伝いです。
■ この90分でやること
1. どの書類仕事に使いたいかを伺い、合うAIとプランを一緒に選びます
2. 登録とはじめの設定を、手順をお伝えしながらご案内します(操作はご自身の手で行っていただきます)
3. 入力した内容がAIの学習に使われるかと、その設定の場所をお伝えし、お客様ご自身で確かめていただきます
4. 毎回書かなくて済む「いつも守ってほしい指示」(会社の言い回し・書式など)を一緒に作ります。指示の文はトークルームでお送りします
5. 実際に1つ、書類仕事をAIに頼んでみます。AIの答えは読み上げていただくか、伏せた内容のものをトークルームに貼っていただきます
■ こんな方に
・AIを契約したけれど、現場の書類にどう使うか分からず止まっている
・事務の手間を減らしたいが、何から始めればよいか分からない
■ 出品者について
公共工事の施工管理に8年9ヶ月携わり、そのなかでICT施工(ドローン・3次元点群・3次元設計データ)も担当しました。いまは動画編集と、Claude を使った作業の自動化をしています。
■ ご用意いただくもの
・パソコン(Windows)。Mac の方は、ご購入の前にご相談ください
・試してみたい書類仕事を1つ。お客様名・工事名・個人情報など社外に出せない内容は、伏せたものをご用意ください
・会社名義でAIを契約する場合は、事前に社内の許可を取っておいてください
■ ご注意
・画面共有は使いません。こちらからお客様の画面は見えないため、表示されている内容を声でお知らせいただきながら進めます
・こちらからお客様のパソコンを遠隔で操作することはありません
・AIの利用料金は、お客様のご負担です
・社内の決まりや発注者との取り決めで、AIに入れてはいけない情報があります。入れてよいかは、お客様の会社のルールに従ってください
・発注者が指定する様式や提出の決まりがある書類は、その決まりが優先です。AIの出した文は、必ずご自身で確かめてからお使いください
・パスワードやカード番号は、こちらに伝えないでください
・90分で終わらなかった所は、トークルームが開いているあいだ、メッセージで続きをご案内します