PDFの中にある表を、ExcelファイルまたはCSVファイルのデータに変換するサービスです。価格表、商品一覧、在庫表など、行と列のある表が対象です。
対象となるPDF:
・マウスで文字を選択してコピーできる「テキスト選択可能なPDF」のみが対象です
・対応できるかどうかは、購入前に抜粋で確認してからお返事します(対応が難しい場合はその旨をお伝えします)
対象外、または事前のお見積りが必要なもの:
・スキャンした画像だけのPDF、手書きの表
・セルが複雑に結合された表、縦書きの表
・書式の異なる複数の表が混在するなど、特殊なレイアウトの表
・文字が判読できない箇所を含む表
・注記(但し書きなど)とデータ本体の境目が曖昧な表
上記に当てはまりそうな場合は、購入前にご相談ください。確認用の抜粋の送り方と扱いは、下の「購入にあたってのお願い」に記載しています。
変換のルール:
・商品コードや管理番号など、先頭のゼロに意味がある項目は、Excelファイルでは文字列として格納します。CSVファイル内でも先頭のゼロを保持しますが、ExcelでCSVを直接開くと自動変換によりゼロが消える場合があります。Excel上でも確実に保持したい場合は、Excel形式をお選びください
・金額や数量は、計算に使える数値として格納します
・全角と半角の統一など、表記をこちらで整えた(正規化した)場合は、変更した箇所が分かるよう一覧にしてお渡しします。元のPDFの記載を、断りなく書き換えることはしません
・「△」「▲」などのマイナス表記、「-」などの記号、単位つきの値の扱いは、ご希望に合わせます(指定がない場合は、変換方法を変更箇所一覧に記載します)
・CSVでShift_JISをお選びの場合、Shift_JISで表現できない文字(絵文字や一部の漢字・記号)は、そのまま別の文字に置き換えて納品することはせず、UTF-8(BOM付き)への変更をご相談します
・表の下などにある注記行は、データ行とは分けて扱います(納品ファイルへの含め方はご希望に合わせます)
作業の進め方:
作業を始める際は、トークルームで作業開始をお知らせします。抽出後は目視で元の表と見比べ、ずれや表記の乱れは手作業で修正してからお渡しします。
お渡しするファイル:
・データファイル(Excelファイル、またはCSVファイル。ご希望の形式をお選びください。CSVの文字コードは、UTF-8(BOM付き)またはShift_JIS(Windows-31J)からお選びいただけます。指定がない場合は、Excelで開きやすいUTF-8(BOM付き)で作成します)
・変更箇所一覧(テキストファイル):表記を正規化した場合のみ
納品は、購入後のトークルームにファイルを添付してお渡しします。
お預かりしたPDFは変換作業の目的以外に使用せず、取引完了後に作業用データは削除します。
お届け日数2日(対象のPDFとご希望内容がすべてそろった日が起算日)でお渡しします。
変換結果についての修正は、初稿お渡し後2回まで無料で対応します(元PDFの差し替えに伴う作り直しは除きます。その場合は別途お見積りします)。
まずは見積り相談からお気軽にどうぞ。
メッセージへの返信は原則12時間以内に対応します。
購入前に、DMで次の4点をお知らせください(抜粋を確認して、対応の可否と見積りをお出しします)。
1. 購入前は、個人情報や社外秘情報を伏せた、対応可否の確認に必要な最小限のページ抜粋をDMに添付してお送りください。PDF全体は購入後のトークルームでお受けします。伏せることで技術的な確認ができなくなる場合は、送信前にご相談ください
※購入前にお送りいただいた抜粋は、対応できるかどうかの確認以外には使用しません。購入に至らなかった場合も、当方の手元に保存したデータは削除します。
2. ページ数と、変換したい表のあるページ(おおよそで構いません)
3. ご希望の納品形式(Excel/CSV)
4. ご希望の納期
・対象はテキスト選択可能なPDFで、変換する表のあるページが10ページまでです(PDF全体のページ数は問いません)。ページ数が多い場合や、対象外に当てはまりそうな表がある場合は、購入前にご相談ください
・お送りいただくPDFは、当方への送信および変換・複製を依頼するために必要な権限を有するものに限ります
・発注後にPDFを差し替える場合は、作業の進み具合により追加料金または再見積りとなります
・購入後のキャンセルは、ココナラ所定の手続に従います。素材とご希望内容がすべてそろい、当方がトークルームで作業開始をお知らせした後の、購入者さま都合によるキャンセルリクエストには原則として同意しておりません。ただし、当方がサービスを提供できない場合、サービスに重大な問題がある場合、法令またはココナラの規約・運営判断によりキャンセル・返金の対象となる場合を除きます