締め日。出勤簿を開く。打刻を1人ずつ拾う。残業を足す。休日出勤を分ける。合計が合わない。最初から数え直す。
気づけば半日。本来やるはずだった仕事は、まだ手つかず。
その半日を毎月取り返すために、打刻データの集約、残業集計、締め前のチェックを、決まった手順で回る形に作るサービスです。ExcelまたはGoogleスプレッドシートで、担当が替わっても同じ結果が出る型にします。
作る前に、集計の設計書の実物を確認できます。受注実績はまだありません。実績の代わりに、設計書と進め方の実物で判断してください。
■納品物
1. ヒアリングシート(チャットで送付する記入式シート。就業規則の計算ルールは記入内容で確認します)
2. 改善設計書1枚(現状の流れ→改善後の流れ)
3. 勤怠集計テンプレートまたはGASスクリプト1本(打刻データの集約・残業集計・締めチェック、対象は定型業務1プロセス)
4. 使い方マニュアル
5. チャットでの質疑応答(納品後7日間)
■進め方
1. ヒアリングシートにご記入(チャットで送付、通話はありません)
2. 改善設計書で完成イメージを先に確認
3. 作成(納期はヒアリングシート受領日から7日)
4. マニュアルと質疑応答で引き継ぎ
■条件
・対象は定型業務1プロセスです
・給与計算そのもの、社会保険・税金の計算は含みません(勤怠の集計までが対象です)
・やり取りはすべて書面・チャットで完結します
■業務データの取り扱い
お預かりした業務データは、本作業のみに使用し、納品後に削除します。
ご購入の前に、見積り相談から対象となる定型業務1プロセスの内容(現在お使いの出勤簿や打刻データの形式、残業や休日出勤の集計ルール)をお知らせください。就業規則の計算ルールはヒアリングシートの記入内容で確認します。給与計算そのもの、社会保険・税金の計算は含みません(勤怠の集計までが対象です)。やり取りはすべて書面・チャットで完結し、通話はありません。お預かりした業務データは本作業のみに使用し、納品後に削除します。