「毎月、同じ形のExcelを何ファイルも開いて、コピーして貼って、合計して……」。
その作業を、ボタン1つで終わる形にします。
画像の2・3枚目は、実際にExcelで動かした見本です(数字は架空)。表題の行がある月、列の名前も並びも違う月が混ざった3ファイル・123行を、ボタン1つで担当×月の表にまとめています。
■ こんな作業が、ボタン1つになります
・月ごと・店舗ごと・担当ごとに分かれたファイルを、1枚の表にまとめる(列の名前や並びが月で違っても大丈夫です)
・まとめた表を、担当別・商品別などで合計し、件数と金額を出す
・来月からは、新しいファイルをフォルダに入れてボタンを押すだけ
■ 数字を確かめられる作りにします
・まとめた明細を別のシートに残し、1行ずつ「どのファイルから来たか」を付けます
・集計表の数字は数式で出すので、セルを押せば計算の中身が見えます
■ 会社の本物のデータはいただきません
・送っていただくのは「列の見出しの行」だけで十分です(画面の写真や、書き写したメモでも構いません)。中身の数字は、こちらで架空のものを作って試します
・本物のデータで動かすのは、お手元で行っていただきます(納品したファイルを開き、フォルダに本物のファイルを入れて押すだけです)
・作成には AI ツールも使いますが、扱うのは見出しと架空の数字だけなので、本物のデータが AI に渡ることはありません
■ 買う前に、無料で試作をお見せします
見積り相談で列の見出しを送っていただければ、それに合わせて作った試作を実際に動かした画面と短い動画を、3日以内にお送りします。「この列も欲しい」「この並びにしたい」はその段階で足せますし、合わなければそこでやめていただいて大丈夫です。
■ 料金
基本 5,000円:同じ種類のファイル(数の上限なし) → 担当×月のような集計表1枚(件数・合計つき)と明細シート。お届け7日
集計の種類を1つ増やす(オプション) +3,000円
グラフを1枚、自動で作る(オプション) +3,000円
※ オプションを全部付けても 11,000円 が上限です。どれに当たるかは、無料の試作のときに確定してお伝えします。
■ お届けするもの
・集計用のファイル1つ(ボタンの入った Excel ファイル。拡張子は .xlsm)。ココナラのトークルームでお渡しします
・使い方の説明書(PDF)
・列の呼び名が来月から変わっても、ファイルの中の「呼び名の表」に1語書き足すだけで拾えるようにします
■ 動かす環境
Windows の Excel(Microsoft 365・2019 以降)で動きます。サーバー代や月額の費用はかかりません。Mac 版 Excel・Excel Online ではマクロが動かないため、Google スプレッドシートの場合は別の作り方をご相談ください。
■ いただいたものの扱い
・いただいた見出しや見本は、納品から14日後に消去します(ご購入に至らなかった場合は、お断りのご連絡から14日後)
・作ったものを、実績として公開することはありません
■ お約束
・やりとりはメッセージで行います
・売り切りです。納品後7日以内の修正は2回まで無料、それ以降の修正や機能の追加は、その都度お見積りします
・動作の確認は、いただいた見出しに合わせた架空のデータで行ってからお届けします。お手元の本物のデータで思った通りに動かないときは、納品後7日以内なら無料で直します(2回まで)
ご購入の前に、まず「見積り相談」からご相談ください。いただいた見本のファイルで試作を作り、動く画面と動画をお送りしてから、ご購入いただく流れです。
ご相談の際に、次のことを教えてください。
・いまやっている作業の流れ(どのファイルを開いて、何をしているか)
・ファイルの列の見出し(1行目の項目名。画面の写真や書き写したメモでも構いません。数字や名前は要りません)
・欲しい集計(例: 担当別の件数と金額の合計)
・お使いの Excel(Windows か Mac か、バージョン)
・いつ頃までに欲しいか
分からない項目は、空欄のままで構いません。一緒に確かめます。