購入前に、同じ見出しのダミーの表で動かした通知メールの画面を無料でお見せします。表のスクショ1枚で見積もります。
契約の更新日、点検日、支払いの期限、在庫の残り。スプレッドシートに書いてあるのに、気づいたら過ぎていた。そういう表を、毎朝スクリプト(GAS)がチェックして、条件に合う行だけを1通のメールにまとめて届くようにします。
■できること
・毎日決まった時刻(例:朝8時)に、表を上から確認する
・「期限まであと14日以内」「期限を過ぎた」「在庫が下限以下」など、通知のルールを3つまで
・合った行だけを、ルールごとに分けて1通のメールに(名前・残り日数・行番号つき)
・該当がない日はメールを送らない
・送り先(3つまで)、件名、日数、時刻は「設定」シートで書き換えられる
サンプルでは、架空の管理表(契約・点検・在庫の10行)で、期限が近い2件・期限切れ1件・在庫が少ない3件がメール1通にまとまること、該当がない日は送らないことを、Googleの機能を置き換えた試験用の環境で動かして確かめています。
■送っていただくもの(3つ)
1. いまの表の見出しと数行(スクリーンショット、ダミーの内容で大丈夫です)
2. 知らせてほしい条件(「更新日の30日前」「在庫が5を切ったら」など、言葉で)
3. 送り先のアドレスの数と、届けてほしい時刻
■お渡しするもの
・スクリプト(全文。何をしているかのコメントつき)
・設定手順書:貼り付け → 1回実行 → 権限の許可、までを順番に。10分ほどの作業です
私がお客様のGoogleアカウントに入ることはありません。
■料金に含まれるもの
・1シート・通知のルール3つまで・送り先3つまで・毎日1回の実行
・修正3回まで(まとめてのご指示を1回と数えます)
・納品後30日間のサポート:設定でつまずいた所、条件の変え方などの質問は無料
・納品後30日以内に、お渡しした形のまま使っていてスクリプトが正しく動かなくなったら、無料で直します
■お届け
内容がそろえば2日でお届けします。内容によっては翌日にお届けできます。
■お伝えしておきたいこと
・Gmail の送信数には1日の上限があります(無料のアカウントで約100通)。毎朝1通のまとめなので、ふつうは上限に届きません。
・実行の時刻は、Googleの仕組み上「8時台のどこか」のように1時間の幅があります。
・やり取りはトークルームだけで進めます(通話・ビデオ会議は使っていません)。Googleアカウントや社内システムにはログインせず、パスワードもお預かりしません。
ご購入前に、次の3つをメッセージか見積り相談で送っていただくと、すぐに始められます。
1. いまの表の見出しと数行(スクリーンショット、ダミーの内容で大丈夫です)
2. 知らせてほしい条件(言葉で大丈夫です)
3. 送り先のアドレスの数と、届けてほしい時刻
シートの共有や、Googleアカウントのログイン情報は不要です。
【お届け】
内容がそろえば2日でお届けします。内容によっては翌日にお届けできます。
【設定】
お渡しする手順書を見ながら、ご自身のアカウントで貼り付けと権限の許可をしていただきます。つまずいたら、画面のスクリーンショットを送ってください。
【納品後】
30日間は、設定・条件の変え方などの質問を無料で受け付けます。
【ご注意】
やり取りはトークルームだけで進めます(通話・ビデオ会議は使っていません)。Googleアカウントや社内システムにはログインせず、パスワードもお預かりしません。