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Googleフォームに入力して送信する(または、シートの1行を選んでメニューから発行する)と、請求書をPDFにしてGoogleドライブに保存し、取引先へメールで送る仕組みをGoogle Apps Script(GAS)で作ります。
■ 料金に含まれること(5,000円)
・請求書を作る仕組み1つ(スプレッドシート+GASのコード。請求書の書式1種類・明細7行まで)
・テスト版のお渡しと、納品後7日以内の修正2回まで
・日本語の手順書(PDF)
・お届けの目安:4日
仕組みを1回作る料金です。請求書1枚ごとの料金はかかりません(無料アカウントのメール送信は1日約100通まで)。
■ こんな方におすすめ
・毎月、Excelの請求書をコピーして書き換えている
・請求書の番号や消費税の計算を手で直していて不安
・有料の請求書ソフトを入れるほどではない(個人事業・小さな会社)
■ 仕組みでできること
・明細7行まで、税率10%・8%の混在に対応(税率ごとの合計と消費税を表示)
・登録番号(T+13桁)の表示、請求書番号の自動の連番
・PDFをドライブのフォルダに保存し、取引先へメール送信(テストモードの間は自分宛てにだけ送信)
・発行者名・住所・登録番号・振込先・メールの文面の差し替え(設定シートで変更)
■ 選ばれる理由
1. テストモード付き:最初は自分宛てにだけ届くので、取引先に誤送信しません
2. ツールの月額料金なし:無料のGoogleアカウントで動きます
3. 動く見本を用意済み:画像のとおりの請求書を、お客様の名前に合わせて作ります
■ 流れ
STEP1 ご購入後、請求書の項目(または今の請求書から個人情報を消したもの)をお送りください
STEP2 3日以内にテスト用のシートをお渡しします
STEP3 ご自身の環境に貼り付けて試していただきます(手順書どおりで、目安15分ほど)
STEP4 修正をして正式納品
■ 最後に
源泉徴収の計算、毎月の一括発行、見積書・納品書の作成はお受けしていません。「自分の請求書でもできる?」はご購入前にメッセージでお気軽にどうぞ。
■ 安全のための進め方(ご購入前にお読みください)
・作業は私が用意したテスト用のシートと架空のデータで行います。お客様の本番のシート・顧客データ・アカウントには触れず、ログイン情報もお預かりしません
・テストモードでお渡しし、ご確認後にご自身で本番に切り替えていただきます
・お受けできないこと:会計ソフト・既存システムとの連携や改修、電話・ビデオ会議、納品後の運用代行、税務の判断(記載項目の最終確認はお客様にお願いしています)
【ご用意いただくもの】
・請求書に載せたい項目(お名前・住所・登録番号・振込先・明細の例)
・今お使いの請求書があれば、個人情報を消したもの
・Googleアカウントの種類(無料版/Google Workspace)
【ご購入前に】
明細が8行以上ある、取引先ごとに書式が違う、などの場合はお受けできません。メッセージでご確認ください。
【キャンセル】
テスト版をお渡しする前でしたら、キャンセルをお受けします。
【追加料金】
オプション以外の追加料金はいただきません。
※ログイン情報・パスワードは送らないでください。