開くのに何分もかかる、すぐ固まる、エラー表示が消えない——そんなExcelファイルを、軽く・直して・引き継げる状態にします。
【こんなお悩みに】
・ファイルを開く・保存するのに数分かかる、操作するとすぐ固まる
・#REF! や #VALUE! などのエラーがあちこちに出ている
・作った人が異動・退職して、誰も直せない
・シートや数式が増えすぎて、どこで何を計算しているか分からない
・手順書がなく、担当者が変わるたびに混乱する
【やること】
・重くなっている原因の調査(不要な書式・範囲、重い関数、外部リンク、不要なシートなど)
・計算結果を変えずに軽くする(使っていない範囲の削除、数式の整理、値に置き換えてよい部分の値化)
・エラーの原因を特定して修正
・シートと数式の役割をまとめた「説明書」を作成
【進め方】
1. ファイルを送ってください(個人情報・機密情報はダミーに置き換えたコピーで大丈夫です)
2. 原因を調べて、何をどう直すかと見積もりをお伝えします
3. 修正 → 直す前と後で計算結果が一致するかを確認 → 納品
4. 直した内容の一覧と、今後重くしないための注意点をお渡しします
【大切にしていること】
・計算結果が変わっていないことを、直す前後で数値を照合して確認します
・元のファイルは必ず残し、修正版は別ファイルでお渡しします
【価格の目安】
・1ファイルの軽量化、またはエラー修正:基本料金
・複数ファイルにまたがる修正、マクロを含むファイル:内容を伺ってお見積もり
まずはお気軽に「見積り相談」からご相談ください。
・個人情報(顧客名・電話番号など)が入ったファイルは、ダミーに置き換えたコピーで送ってください。
・お使いの Excel のバージョン(2016 / 2019 / Microsoft 365 / Mac)を教えてください。
・「どの操作で重くなるか」「どのセルでエラーが出るか」が分かれば、あわせて教えてください。