はじめまして、ぽちっと自動化屋のはやとです。
「見積書から請求書を作るたびに、品目と金額を打ち直している」
「どの請求が入金済みか、通帳を見ないと分からない」
「源泉徴収やインボイスの計算が合っているか不安」
そんな個人事業主・フリーランスの方に向けて、Googleスプレッドシートで見積書・納品書・請求書を自動で作って送るツールを、あなたのGoogleアカウントに導入します。
■ 導入後にできること
・書類一覧に1行、明細に品目を入れてボタンを押すだけで、PDFの作成からお客様への送付・記録まで自動
・見積書と同じ番号で請求書の行を足すだけで、同じ品目・金額の請求書ができる
・インボイスの記載に対応(税率ごとの内訳と端数処理、登録番号)
・源泉徴収税額と支払期日も自動で計算
・「入金済み」を選ぶと入金日を自動で記入。期日を過ぎた未入金は赤く表示
・毎月の定額請求は、前月の行を複製してボタンを押すだけ
■ 安心していただくために
・データはあなたのGoogleアカウントの中だけで処理され、外部には送られません。
・パスワードはお聞きしません。ログイン情報を共有していただく必要はありません。
・月額料金はかかりません(Googleの無料アカウントで使えます)。
■内容
基本:請求書・見積書ツールのお渡しと導入サポート。トークルームで、許可の画面からテスト送付までサポートします(購入後7日間) 4,000円
・Googleアカウント(無料のもので可)と、パソコンをご用意ください。スマホだけでは設定ができません。
・会社のGoogle Workspaceをお使いの場合、管理者の設定によっては動かないことがあります。事前にご相談ください。
・Excel(エクセル)では動きません。Googleスプレッドシート専用です。
・領収書の記載内容が各種制度の要件を満たすかどうかの最終確認は、税理士などの専門家にお願いします。
・会社員として働いているため、お返事は平日の夜と土日になります。