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民泊・ゲストハウス向けに、ゲストが自分で入力できる「宿泊者名簿の5言語フォーム」と、回答を自動で整理する名簿シートをセットでお渡しします。日本語・英語・簡体字・繁体字・韓国語に対応しています。
■こんなお悩みはありませんか?
✅ チェックイン時に紙の名簿を書いてもらうのが大変
✅ 外国人ゲストに氏名・国籍・旅券番号を聞くのに手間がかかる
✅ 毎月の名簿をまとめるのに時間がかかっている
■基本料金 9,500円に含まれるもの
・5言語の入力フォーム(ゲストが最初に言語を選ぶ形式)
・名簿シート:どの言語で答えても、日本語の同じ列にそろえて記録
・確認メモの自動表示(例:国内に住所がないのに旅券番号が空欄/日付の前後が逆)
・月別集計シート(チェックイン月ごとの件数・言語別・国籍別)
・月を指定して名簿を別シートに書き出すメニュー
・設定手順書(途中で出るGoogleの確認画面の進め方つき)
■しくみ
お客様ご自身のGoogleアカウントで、お渡しするスクリプトを貼り付けて1回実行すると、フォームと名簿シートが作られます。ゲストの回答はお客様のGoogleドライブにだけ保存されます。
■進め方
① ヒアリングシートで、施設名・入れたい項目・案内文をお知らせください
② 3日以内にスクリプトと手順書をお渡しします
③ 手順書どおりに設定(10〜15分程度)。つまずいた点はトークルームでご質問ください
④ テスト送信で動作を確認して完了です(修正2回まで)
■ご用意いただくもの
・Googleアカウント(無料のものでOK)とパソコン
・施設名、ゲストへの案内文(日本語)
・追加したい項目があればその内容
■購入前にご確認ください
・旅館業法・住宅宿泊事業法では宿泊者名簿の備え付けが求められています。必要な記載事項や旅券の写しの扱いは、管轄の自治体・保健所の案内をご確認ください。当方は法令の判断や助言は行いません
・初回の実行時に「このアプリは Google で確認されていません」と表示されます。ご自身のアカウントで動かす自作のスクリプトのため出る表示で、手順書で進め方を説明しています
・当方がゲストの個人情報を見たり、預かったりすることはありません。お客様のアカウントへのログインもしません
・フォームの各言語の文面は当方で用意した定型文です。ネイティブチェック済みの翻訳ではありません
・旅券の写真アップロード欄は付けていません(ゲストにGoogleへのログインが必要になるため)
・予約サイトやスマートロックとの連携は含みません
・やりとりはトークルームのメッセージのみです(通話・画面共有はありません)
■このサービスと別サービスの違い
業務ごとに一から作るGASの自動化は、別の出品で承っています。こちらは民泊の宿泊者名簿に絞った、決まった形のセットです。
まずはお気軽にご相談ください。
【購入にあたってのお願い】
ご購入後、ヒアリングシートをお送りします。次の内容をお知らせください。
・施設名(フォームのタイトルに入れます)
・ゲストへの案内文(日本語・任意)
・追加したい入力項目(オプション)
・Googleアカウントとパソコンをご用意ください(スマホだけでは設定できません)
【あらかじめご了承ください】
・ゲストの個人情報を当方が見る・預かることはありません。お客様のアカウントへのログインもしません
・法令の判断や助言は行いません。記載事項は管轄の自治体・保健所の案内をご確認ください
・初回設定の途中で「このアプリは Google で確認されていません」と表示されます(ご自身のアカウントで動かすスクリプトのため)。手順書どおりに進めてください
・各言語の文面はネイティブチェック済みの翻訳ではありません
・やりとりはトークルームのメッセージのみです