「フォームの回答を毎回コピペで表にまとめている」
「問い合わせに気づくのが遅れてしまう」
そんなお悩みを、Googleの無料機能(Google Apps Script)で自動化します。
【基本料金でできること】
フォームに回答が届いた瞬間に、次の作業を自動で行います。
・回答を見やすく整えて一覧表に追加
・受付番号(R-0001など)と受付日時を自動で付与
・全角の英数字を半角に統一、メールアドレスや電話番号の表記ゆれを修正
・電話番号の先頭の0が消えないように保存
・「未対応」の対応状況欄を付けて、対応漏れを防止
・担当者に新着をメールでお知らせ
・フォームの質問を増やしても、表の列が自動で追加されます
【こんな方におすすめ】
お問い合わせ受付、イベント申し込み、見積もり依頼、予約受付、アンケート集計などで、Googleフォームを使っている方
【納品物】
・設定済みのスプレッドシートとプログラム
・使い方の説明書
・自動で動くための設定(お客様の環境で一緒に行います)
【進め方】
1. ご購入前にメッセージで、今の作業内容をお聞かせください
2. 自動化の内容を確認してから正式にご依頼いただきます
3. テスト用のシートで動作確認したうえで納品します
【AIの活用について】
作業の効率化と品質向上のため、開発にAIツールを活用しています。納品物はすべて私自身が動作確認を行い、責任を持ってお渡しします。
【納品後のサポート】
納品から14日間は、こちらの不具合による修正を無料で対応します。
ご購入前に、必ずメッセージでご相談ください。その際、次の内容を教えていただけるとスムーズです。
・使っているGoogleフォームの質問項目
・今どのように回答を管理しているか
・通知を受け取りたいメールアドレスの数
・ご希望の納期
【対応できないこと】
・Webサイトから情報を自動で集めるツール(スクレイピング)
・各サービスの利用規約に違反するもの
・外部サービスと連携する大規模なシステム開発
・Googleアカウントの新規作成や初期設定
※無料のGoogleアカウントでは、1日に送れるメールの数に上限があります。回答が非常に多い場合は事前にご相談ください。