フォームの回答を、台帳のスプレッドシートへ手で写していませんか。
問い合わせ、申し込み、予約、アンケート。
件数が少ないうちは手作業でも回りますが、転記ミス、写し漏れ、
新しい回答に気づくのが遅れる、といった問題が少しずつ増えていきます。
このサービスでは、Googleフォームやスプレッドシートの手作業を
Google Apps Script(GAS)で自動化します。
フォームが送信された瞬間に台帳へ自動で書き写し、担当者へ通知します。
■ 自動化の例(見本があります)
・フォーム送信 → 台帳シートへ自動で1行追加
・新しい回答が来たら担当者へメール通知
・同じ内容の二重送信は自動でスキップ
・前日分を種別ごとに集計し、毎朝メールで報告
架空のお店を題材にした見本スクリプトと手順書を用意しています。
購入前に見本の提示もできますので、お気軽にご相談ください。
■ お届けするもの(基本パック)
・連携1つの設定(例:フォーム → 台帳シート+メール通知)
・テスト送信での動作確認(3件まで)
・設定手順書(後からご自身でも直せる形でお渡しします)
・納品後7日間の不具合修正
■ こんな方に向いています
・フォームの回答を台帳へ手で転記している小規模事業者・個人事業主の方
・問い合わせへの気づきを早くしたい方
・Excelやスプレッドシートの集計を毎回手で作っている方
■ ご購入の流れ
1. 購入前に、トークルームで自動化したい作業をお聞かせください
2. ヒアリング(元のデータ/台帳の列/通知先)
3. フォームとシートの「コピー」に編集権限を共有いただきます
(パスワードをお預かりすることはありません)
4. 設定とテストを行い、動作を確認して納品します
■ お受けできないもの
・パスワード等のログイン情報をお預かりする作業
・サイトやサービスの利用規約に反する取得・自動化
・APIキーの発行が必要な外部サービス連携で、発行自体の代行を求めるもの
(発行はご本人に行っていただき、設定の支援は可能です)
・個人情報を含む実データを外部へ持ち出す作業
(作業は共有いただいたコピー上で行い、取引後に削除します)
■ その他
・使用するのはGoogleの標準機能(フォーム/スプレッドシート/GAS)です。
新たな有料ツールは必要ありません。
・修正は「転記する項目の追加・変更1回まで」を含みます。
まずは購入前の相談からどうぞ。今の作業の流れを教えていただければ、
自動化できるかどうかと、お届け形式のイメージをお返しします。
ご購入前に、トークルームで対応可否を確認します。以下をお聞かせください。
1. 自動化したい作業(例:フォームの回答を台帳へ転記)
2. 元のデータ(Googleフォーム/スプレッドシート/その他)
3. 転記先のシートと、並べたい列のイメージ
4. 通知先(メール/チャット等)
作業はフォームとシートのコピーに編集権限を共有いただいて行います。パスワード等のログイン情報はお預かりしません。利用規約に反する自動化はお受けできません。