LINE公式の自動応答・予約受付を作ります よくある質問に自動返信、担当者へ振り分け通知まで イメージ1
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LINE公式の自動応答・予約受付を作ります

よくある質問に自動返信、担当者へ振り分け通知まで

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お届け日数
21日(予定)

サービス内容

■こんなお悩みに ・LINE公式アカウントに問い合わせは来るが、返信が追いつかず機会を逃している ・営業時間外の質問に翌日まで答えられない ・「営業時間は?」「料金は?」「予約したい」など、同じ質問に毎回手で答えている ・誰が返信するか決まっておらず、対応漏れが起きる LINE公式アカウントの問い合わせ対応を、「自動で返せるものは自動で、人が対応すべきものは担当者へすぐ届く」状態にします。 ■できること(例) ・よくある質問への自動応答(キーワード応答+リッチメニューからの選択式) ・予約・申込の受付(日時や希望内容をLINE上で入力→スプレッドシートに自動記録) ・担当者への振り分け通知(内容に応じて、担当者のLINE・Slack・メールへ通知) ・営業時間外の自動返信と、翌営業日の対応リストの自動作成 ・問い合わせ履歴のスプレッドシート一覧化(誰から・いつ・何を・対応済みか) ・リッチメニューの設計(メニュー画像はシンプルなものをこちらで作成します) ■納品物 1. 設定済みのLINE公式アカウント(お客様のアカウント上で設定します) 2. 応答シナリオ表(質問と回答の一覧。あとから自分で追加・修正できます) 3. 受付内容が自動記録されるスプレッドシート 4. 運用マニュアル(A4で1〜2枚) 5. 納品後30日間の修正対応(回答の追加・振り分け先の変更・エラー対応) ■進め方 1. 購入前に「見積り・相談」から、業種・よくある質問の例・受付したい内容(予約/申込/資料請求など)を教えてください 2. 自動応答の流れと金額をご提案します 3. ご購入後、応答シナリオ表を作成してご確認いただきます 4. テスト用の友だち登録で動作確認いただき、OKなら本番公開 5. マニュアルをお渡しして納品。30日間はトークルームで修正を受け付けます ■料金の目安 ・よくある質問10問までの自動応答+受付フォーム1種類+担当者通知の標準構成:50,000円 ・質問数が多い、受付の種類が複数、kintoneや予約システムとの連携がある場合:80,000円〜(事前にお見積りします) ※LINE公式アカウントの月額プランや、外部の拡張ツールを使う場合の利用料はお客様負担です。無料プランの範囲で組める構成を優先してご提案します ■出品者について 本業で中小企業のマーケティングと業務自動化を担当しています。LINE公式アカウントの運用、問い合わせの自動振り分け、週次の自動集計・通知、文字起こし要約など、社内向けの仕組みを数十件作ってきました。「作って終わり」ではなく、担当者が自分で回答を増やせる形でお渡しすることを大切にしています。 大がかりなシステム開発ではなく「この対応だけ楽にしたい」という規模のご相談が得意です。まずは、いちばん多い問い合わせをひとつ教えてください。

購入にあたってのお願い

■ご購入前にお願いしたいこと 内容によって工数が変わるため、ご購入前に「見積り・相談」から、次の3点を教えてください。 1. 業種と、LINE公式アカウントの利用状況(これから開設/すでに運用中・友だち数の目安) 2. よくある質問の例(3〜5個で結構です) 3. 受付したい内容(予約/申込/資料請求/問い合わせのみ など)と、通知を受け取りたい担当者の人数 ■ご用意いただくもの ・LINE公式アカウントの管理者権限(設定はお客様のアカウント上で行います。こちらを運用担当者として招待いただきます) ・Googleアカウント(受付内容の記録用スプレッドシートを作成します) ・回答文の元になる情報(料金表・営業時間・よくある質問の回答など) ■ご理解いただきたいこと ・自動応答は「あらかじめ決めた質問」に答える仕組みです。自由な会話にAIが答える構成をご希望の場合は、別途お見積りします ・LINE公式アカウントの月額プランや外部ツールの利用料はお客様負担です。無料プランの範囲で組める構成を優先してご提案します ・お客様の友だち情報やトーク内容を、こちらが保持・持ち出すことはありません ■納品後について 納品後30日間は、回答の追加・振り分け先の変更・エラー対応をトークルームで承ります。継続的な保守やシナリオの定期見直しをご希望の場合は、月額の保守オプションをご案内します。 ■対応時間 平日は早朝と夜、土日は日中に対応しています。メッセージへの返信は原則24時間以内です。
50,000 円
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ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。