顧客名簿・取引先リスト・商品リスト・アンケート結果などのExcel/CSVファイルを、集計や差し込み印刷にそのまま使える形に整えます。
「同じ会社が何行もある」
「株式会社と(株)、全角と半角がバラバラで、並べ替えや集計がうまくいかない」
「住所や電話番号の書き方がそろっていない」
といった、手作業で直すと時間がかかる表の整理をお引き受けします。
【基本料金 3,000円】
・1ファイル、3,000行まで
・重複行の検出と整理(完全一致・表記ちがいの重複候補)
・表記ゆれの統一(法人格、全角/半角、スペース、ハイフン、大文字/小文字など)
・住所・電話番号・郵便番号の書き方をそろえる
・空欄や明らかな入力ミスの洗い出し
・納品前のデータ確認
【納品物】
・整理後のExcelファイル(.xlsx)
・「元データ」シートをそのまま残します
・どの行をどう直したかの一覧シート
・判断がつかない行は勝手に消さず、「要確認」として印を付けてお渡しします
【こんな方に】
・名簿を年賀状や案内状の差し込み印刷に使いたい
・取引先リストを集計・分析する前に整えたい
・別々に作った表を1つにまとめたら重複だらけになった
【対応について】
同姓同名や、名前が似ている別の会社をまとめてしまうことがないよう、自信がないものは必ず「要確認」に回します。
納品はこのサービスのトークルームへのファイル添付のみで行います。
個人情報を含むファイルは、作業完了後に削除します。
ご購入後、トークルームで以下をお知らせください。
・整理したいファイル(Excel/CSV)
・何に使うデータか(差し込み印刷、集計、システムへの取り込みなど)
・「重複」とみなす条件(会社名と電話番号が同じなら同じ、など。わからなければお任せでも大丈夫です)
・残したい列、そろえたい書き方のご希望があれば
ファイルを拝見して基本料金の範囲を超える場合は、作業前にお見積りをお伝えします。個人情報を含むファイルは、納品後に削除します。