取引先から届く請求書・注文書・納品書のPDFを、フォルダに入れるだけでExcelの一覧表にする仕組みを作ります。
「毎月、PDFを見ながら金額を手で打ち込んでいる」作業をなくします。
【できること】
・取引先ごとに書式が違うPDFも、まとめて読み取り
・「請求日/発行日」のように項目名が違っても、同じ列にそろえます
・ルールで読めない書式は、AIで読み取ります
・小計+消費税と合計が合っているか自動で検算し、合わないものに「要確認」を付けます
・一覧、明細、取引先別の月次集計など、ご希望の形で出力します
【制作例】(画像1枚目)
書式がバラバラな請求書PDF16枚を、約1秒でExcel一覧にするツールを作りました。金額の計算が合わない請求書を自動で見つけます。(自主制作のデモです)
【料金の目安】
・決まった書式の請求書を一覧化:30,000円〜
・複数の書式、AI読み取り、会計ソフト用のCSV出力など:50,000円〜
※サンプルのPDFを拝見してから、作業前にお見積りします
【大切にしていること】
・読み取りミスを見逃さない仕組み(検算、件数チェック、要確認の表示)
・1件読めなくても全体が止まらない作り
・AIを使う場合は、送信される内容と費用を事前にご説明します
【私について】
本業はIT職で、Excel VBAは8年使っています。個人でも、公開データを毎晩自動で集めて集計する仕組みを、Pythonで開発・運用しています。
【納品物】
・読み取りプログラム(ボタン1つ、またはダブルクリックで動く形にします)
・使い方の説明書
・納品後1週間は、不具合の修正を無料で対応します
・平日は夜18時以降、土日は10時以降に対応します
以下をご用意ください。
・読み取りたいPDFのサンプル(取引先ごとに1〜2枚)
・出力したいExcelの形(今お使いの一覧表があれば、それをお送りください)
・1か月あたりのPDFの枚数
・お使いのパソコン(Windows/Mac)
請求書には取引先の情報が含まれます。金額や社名をダミーに置き換えたサンプルでも、お見積りは可能です。お預かりしたファイルは、納品完了後に削除します。