私は自身の業務効率化を目的として、日報データをChatGPTで分析し、日々の売上や実績、曜日別・時間帯別の傾向、アイドルタイム(待機時間)などを数値で把握できる仕組みを構築しました。
現在もAIと試行錯誤を重ねながら改善を続けており、営業効率の分析や行動指針の検討に役立てています。
この経験を活かし、お客様の業務に合わせたオーダーメイドの効率化ツールを制作いたします。
基本的にはChatGPTを活用してプログラムを作成しますが、お客様自身がChatGPTを契約・利用する必要はありません。PythonやGoogleスプレッドシートなど、ご利用環境に合わせた形式で納品いたします。
例えば、以下のようなお困りごとをご相談ください。
・毎日の売上や実績を自動集計したい
・Excelへの入力や転記作業を減らしたい
・曜日別・時間帯別の傾向を分析したい
・複数のデータをまとめて見える化したい
・定期的な報告書の作成時間を短縮したい
大切にしているのは、単にツールを作ることではなく、実際の業務で役立つ仕組みを作ることです。
まずは現在のお困りごとや、理想とする業務の姿をお聞かせください。そのうえで、AIやプログラムで実現できる範囲を整理し、ご予算や納期に合わせた現実的な改善方法をご提案いたします。
オーダーメイドだからこそ、制作前のすり合わせを重視し、完成後も事前に合意した範囲で調整・修正を行います。
技術的な制約などにより実現が難しい場合もありますが、その際は理由をご説明し、可能な限り代替案をご提案いたします。
「こんな作業を楽にできないかな?」という段階でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
制作にあたり、認識の相違を防ぐため、以下の情報をお知らせください。
1.現在のお困りごと:どのような作業に時間や手間がかかっているか
2.理想とする完成形:集計・分析したい項目や、最終的に実現したいこと
3.元データの形式:Excel、CSV、PDFなど(可能であればサンプルをご提供ください)
4.データ量:1日・1か月あたりの件数、項目数
5.納品希望形式:Excel、Python、Googleスプレッドシートなど
6.利用環境:Windows・Mac、Excelのバージョンなど
7.作業頻度:毎日・毎週・毎月など、どの程度利用するか
8.特殊な処理:空欄、重複、入力ミス、例外データなどの取り扱い
9.完成条件:どのような結果が得られれば完成と判断できるか
10.ご希望の納期・予算
※サンプルデータは、個人情報や機密情報を削除・匿名化したものをご提供ください。
ご不明な項目は空欄でも構いません。ご相談しながら整理いたします。