購入前に、同じ見出しのダミー明細で作ったピボットの画面を無料でお見せします。明細のスクショ1枚と「こう集計したい」の一言で見積もります。
売上や受注の明細はあるのに、月別・店舗別・商品別の数字を出すたびに電卓や手作業の集計をしている。そういう表を、ピボットテーブルで集計できる形にしてお渡しします。
ピボットテーブルは、行と列に置く項目を選ぶだけで集計が組み変わる Excel の機能です。便利ですが、元の明細の作りが合っていないとうまく動きません。私はまず明細の形を整えるところから見ます。
■送っていただくもの(3つ)
1. 集計したい明細のファイル(名前や金額はダミーで大丈夫です)
2. 見たい集計(「月×商品分類の売上」「店舗ごとの件数」など、言葉で)
3. Excel のバージョン、または Google スプレッドシートか
■お渡しするもの
・ピボットテーブル入りの Excel(集計シート2つまで)
・明細の整え方のメモ(空白行、結合セル、文字のままの数字など、集計の邪魔になっていた所と直し方)
・更新の手順書(明細に行を足したあと、どこを押せば数字が変わるか)
サンプルでは、架空の売上明細360行から「月×分類」と「店舗×商品(金額・件数)」の2つを作り、ピボットの数字と明細の合計が一致することを確かめています。
■料金に含まれるもの
例:売上明細360行から「月×分類」「店舗×商品」の2つ=総額3,000円
・ピボットテーブル 2つまで(同じ明細から)
・修正3回まで(まとめてのご指示を1回と数えます)
・納品後30日間のサポート:更新のしかた、項目の入れ替え方などの質問は無料
・納品後30日以内に、お渡しした形のまま使っていて集計が正しく動かなくなったら、無料で直します
■お届け
内容がそろった翌日にお届けします。明細が数万行ある、元のファイルが複数に分かれている場合は、購入前にお届け日をご相談ください。
■関数の集計表とのちがい
ピボットは「あとから切り口を変えて眺めたい」ときに向いています。毎月同じ形の報告表を固定で出したい場合は、関数で作る集計表のほうが合うこともあります。どちらが合うかは購入前に無料でお答えします。
■お伝えしておきたいこと
・Mac の Excel や Google スプレッドシートでも作れますが、使える機能に少し差があります。最初にお使いの環境を教えてください。
・やり取りはトークルームだけで進めます(通話・ビデオ会議は使っていません)。返信はおおむね半日以内です。Googleアカウントや社内システムにはログインせず、パスワードもお預かりしません。
ピボットが合うか迷ったら、無料の見積り相談か、1,000円のチャット相談「Excel・スプシの困りごとにチャットで答えます」からどうぞ。
ご購入前に、次の3つをメッセージか見積り相談で送っていただくと、すぐに始められます。
1. 集計したい明細のファイル(個人名・金額はダミーで大丈夫です)
2. 見たい集計(「月×分類の売上」など)
3. Excel のバージョン、または Google スプレッドシートか
ピボットで済むか、関数の集計表のほうが合うかは、購入前に無料でお答えします。
【お届け】
内容がそろった翌日にお届けします。明細が数万行ある場合や、ファイルが複数に分かれている場合は、購入前にお届け日を決めます。
【納品後】
30日間は、更新のしかた・項目の入れ替え方などの質問を無料で受け付けます。
【ご注意】
お預かりしたファイルは納品後に削除します。
やり取りはトークルームだけで進めます(通話・ビデオ会議は使っていません)。返信はおおむね半日以内です。Googleアカウントや社内システムにはログインせず、パスワードもお預かりしません。