名簿・顧客リスト・商品リスト・売上データなど、ExcelやCSVの表を、見やすく使いやすい形に整えます。
(例)全角と半角が混ざった名簿をそろえる/同じお客様の重複を整理する/日付や電話番号の書き方を統一する/空欄を一覧にして確認する
CSV・Excelのデータを、そのまま使える形に整えます。
重複、表記ゆれ、欠損が混ざったデータを整理し、「何をどう変えたか」がすべて分かる変更履歴を付けてお渡しします。
■ 対応する内容
・重複の除去(判定の基準はご希望に合わせます。例:連絡先アドレスの列が同じなら同一人物、など)
・表記の統一(全角→半角、電話番号・郵便番号・日付・金額の形式、都道府県名)
・欠損のチェック(空欄の一覧化。除外する・指定の値で埋める・そのまま残す、から選べます)
・異常値の検出(マイナスの金額、存在しない日付など)。自動で直さず、一覧にしてご確認いただきます
・自由記述欄やID(先頭のゼロなど)は変更しません
■ 納品物
・整形済みのCSVまたはExcel
・変更履歴(どのセルを、何から何に変えたか)
・要確認リスト(自動で変更しなかった値)
・重複として除いた行の一覧(元データに戻せます)
■ 品質確認
作業の一部で自動処理を使い、納品前に別の検証プログラムで「件数が合っているか」「記録のない変更がないか」「形式の誤りが残っていないか」を確認します。最終確認は私自身が行います。
作業にはAI(Claude)と自動処理のプログラムを使います。データの内容がAIに渡ります。AIの利用にご同意いただける方のみご購入ください(ご購入後、最初にトークルームで念のためご確認します)。
■ 対応目安
・基本価格: 300行まで・1ファイル
・オプションで、1,000行・3,000行までに拡大できます
・形式: CSV(UTF-8/Shift_JIS)、Excel(.xlsx。先頭のシートのみ対応。数式は計算結果の値となり、書式・結合セル・マクロは引き継ぎません)
■ 対応できないこと
・個人情報の中でも、マイナンバー・クレジットカード番号などを含むデータ
・マクロ(VBA)開発、システム連携、ウェブからのデータ収集
・内容の正否の保証(住所・氏名が実在するか等の確認は含みません)
まずは数行のサンプルと、整えたい内容をトークルームでお知らせください。
【基本料金(3,000円)で対応できる範囲】
・300行まで、1ファイル、10列まで
・重複判定の基準は1種類、欠損(空欄)の扱いは1パターン
・納品形式はCSV(UTF-8/Shift_JIS)またはExcel(先頭シートのみ)
これを超えるご依頼は、有料オプションのご利用か、購入前の見積り相談でご相談ください。範囲に収まらない注文は、内容を確認のうえお受けできるかをお返事します(オプションの購入を強いることはありません)。
【ご購入前にお知らせください】
・ファイルの形式、おおよその行数・列数
・整えたい項目と、重複とみなす基準(例:連絡先アドレスの列が同じなら重複)
・欠損(空欄)の扱い(除外/指定の値で埋める/そのまま)
【データの取り扱いとAIツールについて】
・作業にはAI(Claude)と自動処理のプログラムを使います。データの内容がAIに渡ります。AIの利用にご同意いただける方のみご購入ください(ご購入後、最初にトークルームで念のためご確認します)。
・個人情報を含む場合は、氏名や連絡先を仮の値に置き換えたデータでのご提供をおすすめします。
・マイナンバー、クレジットカード番号などは受け付けられません。
・ご提供データは納品後に削除します。
【納品後】
・修正のご要望は納品後に2回まで無料です(最初の依頼範囲内のものに限ります)。
・自動で変更していない値(要確認リスト)の最終判断は、ご購入者様にお願いします。