顧客リストや商品リストの「重複」「表記ゆれ」「形式の不ぞろい」を直して、そのまま使える Excel にします。
作例は、63行の顧客リスト(同じ会社が「(株)青葉商事」「青葉商事株式会社」「カブシキガイシャ青葉商事」のように2〜4通りで入っているもの)を、33行の1社1行のリストにしたものです。
■はじめるときに送っていただくもの(3つ)
1. ファイル(CSV・Excel。個人情報は伏せるかダミーに。列の構成が同じなら数十行で十分です)
2. 困っていること(「同じ会社が何回も入っている」「電話番号の形がばらばら」など)
3. 重複の判定に使いたい項目(メール/電話/会社名+担当者 など。分からなければ相談で決めます)
見積りの段階で、数十行を試しに処理した結果をお見せします。ここまで無料です。
■基本料金(3,000円)に含まれるもの
・1ファイル 3,000行まで
・Excel 1冊(整形済み/削除した重複/変更ログ の3シート)
・判定ルールの説明と、件数の前後の報告
・修正3回(まとめてご指示いただいた分を1回と数えます)
・納品後30日間のサポート(「この行はなぜ消えた?」の確認、軽微な直しは無料)
■直すこと
・全角半角、前後の空白、カナ・英字の大小
・法人格の位置と表記((株)/株式会社/カブシキガイシャ → 株式会社○○)
・電話番号の区切り、メール(小文字・空白除去)、日付(年-月-日に統一)、都道府県の補完
・重複の統合(何をもって同一とみなすかは、先に表にして確認します)
■残すこと
・変更ログ:どの行のどの列を、何から何に変えたかを全件
・削除した重複:どの行と、何が一致して消したか(別シート)
・要確認:形式が崩れていて読めないデータは、消さずに印を付けて残します
■よくある依頼の合計例
・顧客リスト2,000行の名寄せ:3,000円
・5,000行+住所の分割:5,500円
・毎月の処理用にスクリプトと手順書も:+2,500円
■進め方
1. 上の3つを送ってください
2. 何を残し、何をもって同一とみなすかを表にして確認します
3. 処理して、件数・ログ・要確認の一覧をお見せします
4. 納品。30日間は「この行はなぜ?」の質問を受け付けます
■お伝えしておきたいこと
・判断が要る所(似ているが別会社かもしれない等)は、勝手に決めず「要確認」で残します。
・複数ファイルの突き合わせ、定期的に繰り返す処理はオプションで。
・お預かりしたデータは納品後に削除します。外部サービスへのアップロードはしません。
・やり取りはトークルームだけで進めます(通話・ビデオ会議・外部ツールは使っていません)。返信はおおむね半日以内です。Googleアカウント・社内システム・サーバーへのログインはせず、パスワードもお預かりしません。
ご購入前に「見積り・相談」から、次の3つを送っていただくと早く進みます。
1. ファイル(CSV・Excel。個人情報は伏せるかダミーに置き換えてください。列の構成が同じなら数十行で十分です)
2. 困っていること(「同じ会社が何回も入っている」「電話番号の形がばらばら」など)
3. 重複の判定に使いたい項目(メール/電話/会社名+担当者 など。分からなければご相談で決めます)
あわせて、行数と納品の形式(Excel/CSV)をお知らせください。
見積りの段階で、数十行を試しに処理した結果をお見せします(無料)。3,000行を超える場合は、着手前に差額をご案内します。
【お届け】
内容がそろった翌日にお届けします。ページ数・行数が多い場合や、オプションを重ねる場合は、ご購入前のご相談でお届け日を決めます。
【納品後】
30日間は、「この行はなぜ消えた?」の確認や軽微な直しを無料で見ます。
【対応範囲外】
外部データベースや名簿の購入・照合、Webからの情報収集、社内システムへのログイン。
【ご注意】
お預かりしたデータは納品後に削除します。
やり取りはトークルームだけで進めます(通話・ビデオ会議・外部ツールは使っていません)。返信はおおむね半日以内です。Googleアカウント・社内システム・サーバーへのログインはせず、パスワードもお預かりしません。