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CSV・Excelの重複削除・表記ゆれを直します

3,000行まで。変更ログつきで、消したデータも残します

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お届け日数
1日(予定)
手法

サービス内容

顧客リストや商品リストの「重複」「表記ゆれ」「形式の不ぞろい」を直して、そのまま使える Excel にします。 作例は、63行の顧客リスト(同じ会社が「(株)青葉商事」「青葉商事株式会社」「カブシキガイシャ青葉商事」のように2〜4通りで入っているもの)を、33行の1社1行のリストにしたものです。 ■はじめるときに送っていただくもの(3つ) 1. ファイル(CSV・Excel。個人情報は伏せるかダミーに。列の構成が同じなら数十行で十分です) 2. 困っていること(「同じ会社が何回も入っている」「電話番号の形がばらばら」など) 3. 重複の判定に使いたい項目(メール/電話/会社名+担当者 など。分からなければ相談で決めます) 見積りの段階で、数十行を試しに処理した結果をお見せします。ここまで無料です。 ■基本料金(3,000円)に含まれるもの ・1ファイル 3,000行まで ・Excel 1冊(整形済み/削除した重複/変更ログ の3シート) ・判定ルールの説明と、件数の前後の報告 ・修正3回(まとめてご指示いただいた分を1回と数えます) ・納品後30日間のサポート(「この行はなぜ消えた?」の確認、軽微な直しは無料) ■直すこと ・全角半角、前後の空白、カナ・英字の大小 ・法人格の位置と表記((株)/株式会社/カブシキガイシャ → 株式会社○○) ・電話番号の区切り、メール(小文字・空白除去)、日付(年-月-日に統一)、都道府県の補完 ・重複の統合(何をもって同一とみなすかは、先に表にして確認します) ■残すこと ・変更ログ:どの行のどの列を、何から何に変えたかを全件 ・削除した重複:どの行と、何が一致して消したか(別シート) ・要確認:形式が崩れていて読めないデータは、消さずに印を付けて残します ■よくある依頼の合計例 ・顧客リスト2,000行の名寄せ:3,000円 ・5,000行+住所の分割:5,500円 ・毎月の処理用にスクリプトと手順書も:+2,500円 ■進め方 1. 上の3つを送ってください 2. 何を残し、何をもって同一とみなすかを表にして確認します 3. 処理して、件数・ログ・要確認の一覧をお見せします 4. 納品。30日間は「この行はなぜ?」の質問を受け付けます ■お伝えしておきたいこと ・判断が要る所(似ているが別会社かもしれない等)は、勝手に決めず「要確認」で残します。 ・複数ファイルの突き合わせ、定期的に繰り返す処理はオプションで。 ・お預かりしたデータは納品後に削除します。外部サービスへのアップロードはしません。 ・やり取りはトークルームだけで進めます(通話・ビデオ会議・外部ツールは使っていません)。返信はおおむね半日以内です。Googleアカウント・社内システム・サーバーへのログインはせず、パスワードもお預かりしません。

購入にあたってのお願い

ご購入前に「見積り・相談」から、次の3つを送っていただくと早く進みます。 1. ファイル(CSV・Excel。個人情報は伏せるかダミーに置き換えてください。列の構成が同じなら数十行で十分です) 2. 困っていること(「同じ会社が何回も入っている」「電話番号の形がばらばら」など) 3. 重複の判定に使いたい項目(メール/電話/会社名+担当者 など。分からなければご相談で決めます) あわせて、行数と納品の形式(Excel/CSV)をお知らせください。 見積りの段階で、数十行を試しに処理した結果をお見せします(無料)。3,000行を超える場合は、着手前に差額をご案内します。 【お届け】 内容がそろった翌日にお届けします。ページ数・行数が多い場合や、オプションを重ねる場合は、ご購入前のご相談でお届け日を決めます。 【納品後】 30日間は、「この行はなぜ消えた?」の確認や軽微な直しを無料で見ます。 【対応範囲外】 外部データベースや名簿の購入・照合、Webからの情報収集、社内システムへのログイン。 【ご注意】 お預かりしたデータは納品後に削除します。 やり取りはトークルームだけで進めます(通話・ビデオ会議・外部ツールは使っていません)。返信はおおむね半日以内です。Googleアカウント・社内システム・サーバーへのログインはせず、パスワードもお預かりしません。

有料オプション

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