「予約が入るたびに、予約表へ手で書き写している」
「清掃の手配を、毎回自分で連絡している」
「チェックインの案内を、ゲストごとに打ち直している」
民泊・旅館・小さな宿の、予約まわりの手作業を自動化します。Airbnb・Booking.comなどから届く予約の通知メールをもとに、GoogleスプレッドシートとGmailで動く仕組みを作ります。基本価格は7,000円(2026年11月30日までの価格)、必要な情報がそろってから通常7日以内が目安です。
予約サイト(OTA)の管理画面にはログインしません。届いた通知メールから動かすので、OTAのパスワードをお預かりすることはありません。
■ 基本価格7,000円に含まれるもの
・自動化する流れ1つの仕組みづくり(例:予約の通知メール → 予約表に転記 → 清掃担当にGmailで連絡)
・動作確認
・使い方と、止め方の説明(文章)
■ 対応例
・予約の通知メールを、予約表(スプレッドシート)に自動で転記
・チェックアウト日に合わせて、清掃担当へ連絡
・予約内容を差し込んだ、日本語・英語の案内文の下書きを作成
・Googleフォームの宿泊者名簿の回答をまとめ、未提出の予約をお知らせ
・月ごとの予約件数・売上の集計
■ 「1つの流れ」の目安
「〇〇が届いたら、△△する」と言える1つの流れです。対応例のうち2つ以上をご希望の場合は、有料オプションでお受けします。
■ ご依頼の流れ
1. 見積り相談で、今の予約管理の手順を教えていただく
2. 基本料金内でできるかをご案内
3. ご購入後、届いている通知メールの例(個人情報は伏せた形)をご共有いただく
4. コピーしたシートで作って動作を確認
5. お使いのシートに設定し、使い方の説明をお渡し
■ 基本料金に含まれないもの
OTAへのログインや自動操作、ゲストへのメッセージの自動送信、LINEへの通知、会計ソフトとの連携は別途ご相談です。OTA側の通知メールの書式が変わると、転記を直す必要が出ることがあります。
■ 私について
箱根強羅のホテルの立ち上げと運営に、運営会社の代表として携わったあと、現在はWebサービスの開発とAI活用の仕事をしています。宿の現場で手間が生まれやすい所を踏まえて作ります。
ご購入前に、「見積り相談」から次の内容をお知らせください。
・物件の数と、使っている予約サイト(Airbnb、Booking.comなど)
・今、手作業でやっている予約管理の手順
・自動化したいこと(対応例から選んでいただいても構いません)
・Googleアカウントが個人用か、会社用(Google Workspace)か
OTAのパスワードは送らないでください。通知メールの例は、ゲストのお名前や連絡先を伏せた形でご共有ください。
仕組みは、まずコピーしたシートで作ります。作った仕組みはお客様のGoogleアカウントの中に残り、納品後もそのままお使いいただけます。