子供会・自治会・PTA・地域のお祭りの会など、地域の団体で使う共有のGoogleカレンダーを作ります。
「予定がLINEで流れて見つからない」「役員だけ編集できて、会員は見るだけにしたい」という団体向けのサービスです。
私自身、地域の役員会・太鼓の会・子供会のカレンダーを、色分けと権限の設定まで行って運用しています。そのときの経験をもとに作ります。
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■ 基本料金で行うこと
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・団体用の共有カレンダーを作成(最大3つ。例:役員会・行事・子供向け)
・予定の種類ごとの色分けルールの設定
・「編集できる人(役員)」と「見るだけの人(会員)」の権限設定
・会員に送る「カレンダーの見方」案内文(LINEに貼れる短い文)
・役員向けの使い方メモ(予定の入れ方・色の付け方)
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■ 進め方
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1. 団体の種類と、分けたい予定の種類(会議・行事・当番など)を教えてください
2. 編集する人・見るだけの人のおおよその人数を教えてください
3. 3日以内を目安に、カレンダーの設定と案内文をお渡しします
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■ ご注意
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・IDやパスワード(ログイン情報)はお預かりしません。団体用のGoogleアカウントを作っていただき、その上で設定の手順をご案内するか、権限の付与で作業します
・権限の付与で作業する場合は、作業用のGoogleアカウントのメールアドレスをトークルームでお伝えします。権限の付与にのみ使い、メールでのやり取りは行いません
・作業が終わったら、作業用アカウントの権限の削除方法をご案内します
・会員の方の個人情報(名前・連絡先)の一覧はお預かりしません
・予定の入力代行は基本料金に含みません
ご購入前に、次の点をご確認ください。
・団体用のGoogleアカウントを1つご用意ください(個人のアカウントでも作れますが、役員の交代を考えると団体用がおすすめです)
・分けたい予定の種類(例:役員会、行事、当番、子供向けイベント)をお知らせください
・編集する人・見るだけの人のおおよその人数をお知らせください
・IDやパスワード、会員の方の個人情報はお送りいただかなくて大丈夫です