「前の担当者が作ったExcelが、誰にも直せなくなっている」
「入力する人ごとに書き方が違って、集計のたびに手で直している」
案件・在庫・顧客・日報などの管理表を、Excelで作ります。入力の揺れが起きにくく、集計は自動で、担当が変わっても回る形にしてお渡しします。作ったファイルは、無料の表計算ソフトでも開けます。共有リンクは使わず、ファイルはすべてトークルームへの添付でお渡しします。
■ 実績
・2024年の独立からの受注100件以上。ご相談の8割以上を受注につなげてきました
・元・府の土木職8年。紙とExcelで回る業務を内側で見てきました
・業務の自動化や勤怠管理システムの開発も手がけています
■ 作れる管理表の例
・案件・工事の管理表(進み具合・担当・期日)
・在庫表(入出庫と残数の自動計算)
・顧客リスト・問い合わせ台帳
・日報・作業報告のフォーマットと月の集計
・売上・請求の一覧と月別・取引先別の集計
・備品・貸し出しの管理表
・シフト表・予定表
・紙の帳票をそのまま表にしたいもの
■ 料金の目安
・1シートの管理表(関数入り): 5,000円
・2〜3シート+入力ルールとプルダウン: 8,000〜10,000円
・上に加えて既存データの移行と詳しい手順書: 14,000〜16,000円
シートの数と、既存データを移すかどうかで金額が変わります。ご購入前に見積もりをお出しします。
■ 進め方
1. 見積もり・相談から、今の管理のしかたと困っていることをお知らせください
2. 表の項目と完成イメージを文章でご提案し、お見積もりをお出しします
3. ご購入後、試作をお送りします。入力して使い心地をお確かめください
4. 直しを反映して、完成版と使い方メモを納品します
納品後7日以内・2回まで料金内で直します。30日まで調整を続けたい場合は、トークルームが閉じる前に『納品後30日の調整』オプションをご購入ください(30日のあいだに合計5回まで。料金内の2回もこの5回に含みます)
トークルームが閉じたあとは、ココナラのメッセージでご連絡ください
■ 終わったあとにお渡しするもの
・管理表のファイル(Excel形式/.xlsx。無料の表計算ソフトでも開けます)
・使い方メモ(A4 1枚。どこに入力し、どこを触らないか)を基本料金に含めます
・オプションの操作手順書では、画面の画像つきで入力から集計までを説明します
■ 対象外
・大量のデータ入力・転記そのものの代行
・マクロやGASを使った自動化(「その転記、GAS・Pythonで自動化します」で承ります)
・会計ソフトなど他のシステムとの連携
■ 関連する出品
・転記や集計を自動にしたい方は「その転記、GAS・Pythonで自動化します」
・何から手をつけるか決まっていない方は「業務の自動化、何から始めるか一緒に整理します」(60分のビデオチャット)
ご購入の前に、見積もり・相談から次の4点をお知らせください。
1. 何を管理する表か(案件・在庫・顧客など)と、使う人数
2. 主に使う表計算ソフト(Excel など)
3. 今使っている表や紙の帳票があれば、その画像かファイル(お客さまの名前などは消してからお送りください)
4. ほしい集計(月別・担当別など)と、いつまでに使い始めたいか
ファイルのやり取りは、すべてトークルームへの添付で行います(トークルームが閉じたあとの修正版は、ココナラのメッセージでお渡しします)。