施術のあと、カルテのノートにメニューと金額を書き、閉店後にその日の売上を別の表に足している。月末には、カットとカラーがそれぞれ何件あったか数え直している。その作業を、来店ごとに1行入れるだけで集計まで終わる表にします。
■基本料金で作る表
・来店の記録(日付・お客さま・メニュー・金額・担当)
・日別・月別の売上と、メニューごとの件数の集計
・お客さまごとの来店回数と、最後に来た日
予約はお店で今の方法(予約サイトや電話)のまま受けていただき、決まった予約をこの表に写す使い方を想定しています。今お使いの表やノートの書き方があれば、それに合わせます。Googleスプレッドシートなら、店のパソコンとスマホの両方から入力できます。
■進め方
1. 購入の前に、メッセージで今の管理のしかたを教えてください。ノートや表の写真は、お客さまの名前を隠して撮ってください。
2. できるかどうかと、お見積りをお返事します。
3. 作った表に架空のお客さまのデータを入れ、こちらの試験用のファイルで実際に動かして確かめてから納品します。
4. 使い方は、画像付きの説明書でお伝えします。
■AIを使って作っています
表の関数やマクロは、AI(Claude)を使って作っています。AIを使うぶん作業が早いので、4日・5,000円でお受けしています。
■納品後
納品後30日以内の不具合は無料で直します。修正のやり取りも、ココナラのメッセージの中でお受けします。お渡しした表は、お店の中で自由に使い、直していただいてかまいません。
・お客さまの名前・電話番号などの個人情報は、こちらにお送りいただかなくても作れます。見本は架空のデータで作り、本番のデータは納品後にご自身で入れていただきます。
・今の表やノートの写真をお送りいただいた場合は、作るために AI(Claude)に読み込ませます。
・顧客の情報の持ち方が法律(個人情報保護法など)に合っているか、税の判断はしません。表のファイルの保存場所と、だれが見られるかは、お店で決めてください。
・パスワードはお預かりしません。予約サイトやレジとのつなぎこみはしません。予約サイトから書き出せるファイル(CSV)があれば、それを貼り付けて使う形で作れます。
・Mac の Excel での動作は、こちらでは確かめられません。Mac をお使いなら、マクロを使わない形か、Googleスプレッドシートで作ります。