小さなお店・教室・事務所で、Googleフォームの回答(申込・注文・経費など)を1件ずつ別シートに写したり、月末に手で集計したりしていませんか。
フォームが送信されたら、別シートへの転記と集計表の更新を自動で行うようにします(プレミアムでは、終わったことをご自身のGmailにお知らせします)。
今の作業の手順を最初に伺い、どこまで自動にするかを一緒に決めます。
この出品の特徴
・スクリプトはお客様ご自身のGoogleアカウントで動かすため、ログイン情報をお預かりする必要はありません
・貼り付け・承認・自動実行の設定は、手順メモどおりに進めれば終わるように作ります。分からないところは、正式な納品の前の確認期間中にトークルームでお答えします
・個人情報を消したサンプルでご相談できます
⬛︎できること
・フォーム回答を別シートへ転記する
・区分別・月別などの集計表を作る
・フォーム送信時や決まった時間帯(例:毎朝8時台)に自動で動かす(スタンダード以上)
・処理結果をご自身のGmailに通知する(プレミアム)
⬛︎プランの違い
ベーシック:転記 または 集計表1つ/手動で実行(自動実行なし)
スタンダード:転記+集計表1種類/自動実行あり ※迷ったらこちら
プレミアム:スタンダードの内容+Gmailへの通知+詳しい設定手順メモ
※転記先シート1つ、集計表1種類、通知1種類を、それぞれ1つと数えます。
進め方
1. トークルームで、今の作業手順とシートの列構成を教えてください(個人情報を消したサンプルか、列名だけで大丈夫です)
2. 作る範囲とプランを確認します
3. 架空のテスト用データで動作を確認します
4. トークルームにファイルを添付して納品します
5. 正式な納品の前の確認期間中に、当初の範囲の軽微な修正に1回対応します(例:集計の区分名の変更、転記する列の並びの変更)
納品物(すべてトークルームへのファイル添付)
・スクリプト本文(.txt)
・架空データ入りの見本ファイル(.xlsx、列の並びの参考用)
・設定手順と使い方のメモ(PDF)
.txt の中身を、お客様ご自身のスプレッドシートの Apps Script に貼り付けてお使いいただきます。シートの共有や連絡先の交換はしません。
できないこと
・Google以外の外部サービス連携、外部API、スクレイピング
・Excel VBA、会計・税務の判断
・外部サービスやGoogle Workspace等の利用料はお客様のご負担です
・スクリプトはお客様のアカウントで承認・実行していただきます。こちらのアカウントへの権限付与やオーナー移譲はお受けしません
・パスワード・ログイン情報、個人情報を含む実データはお受け取りしません(架空・匿名のデータで作成します)
ご注意
・Googleの仕様変更や利用上限による停止は、動作保証の対象外です
・Googleの無料アカウントでは、トリガーで動かせるのは1日合計90分までという上限があり、超えると止まることがあります
・納品後の保守は、ご購入いただいた方にトークルームでご案内します
Google、Gmail、Googleスプレッドシート、Googleフォームは Google LLC の商標です。本サービスは Google とは関係ありません。
ご購入の前に、メッセージで次の2点をお知らせください。
・今の作業の手順(フォームの回答をどのように転記・集計しているか)
・シートの列構成(列名だけ、または個人情報を消したサンプルで大丈夫です)
内容を伺ったうえで、作る範囲とプランをご提案します。
ログイン情報・パスワード、個人情報を含む実データはお受け取りしません。
スクリプトはお客様ご自身のGoogleアカウントで承認・実行していただきます。
また、オプション1と2はどちらか一方だけお選びください(2に1の内容が含まれます)