士業事務所の毎月の事務を、代わりに進めます

「事務に追われて、本来の仕事が後回しになる」 「人を雇うほどではないけれど、毎月の事務は手放したい」 受付・期限・請求の毎月の事務が、先生の手を離れます。 先生は確認と判断に集中できます。 ■ こんなお悩みはありませんか？ ・問い合わせの内容を、あとから一覧にまとめ直している ・期限の近い案件を、手帳や頭の中で追いかけている ・請求書の作成と入金の確認が、月末にたまる ・書類が届いたかどうかを、そのつど確かめている ■ お任せいただける事務の例 ・問い合わせ内容の一覧への整理 ・期限の一覧の更新と、期限が近い案件のお知らせ ・請求書の作成と、入金の照合 ・書類の届き具合の確認表の更新 ・案内文や連絡文の下書き （どの事務を任せるかは、見積り相談で一緒に決めます） ■ 毎月の進め方 ① 任せる事務と、先生が確認する工程が決まります ② 事務所の表や道具の中で、毎月の作業が進みます ③ 月末に、作業のまとめと気づいた点をお受け取りいただけます 初月は、いまのやり方を確かめる時間を含みます。 仕組みが整っていない事務は、先に整える方法もご案内します。 ■ 扱う範囲 ・扱うのは、事務所の中の事務です ・官公署に提出する書類の作成・確認、法律の判断、依頼者への助言は行いません。 先生のご業務として残ります。 ・依頼者への連絡は、下書きまでです。送るのは事務所です。 ■ 情報の扱い ・着手の前に、秘密保持の取り決め（NDA）を結びます ・依頼者の情報は、事務所が管理するアカウントや保存場所に置いたまま扱います ・生成AIに依頼者の情報を入れる使い方はしません ■ 含まれるもの（1か月） ・月10時間までの事務作業 ・月末の作業のまとめ ■ 含まれないもの ・官公署に提出する書類の作成・確認 ・依頼者との直接のやりとり ・10時間を超える作業（追加のオプションで承ります） ・ツールの利用料・有料プランの費用 ■ 私について 警察官時代は、困りごとを伺って整理し、判断しやすい形にして返すのが日常でした。 「困っている人の力になりたい」という思いは、いまも変わりません。 預かった情報を雑に扱わないことを、何より大切にして進めます。 【経歴】 ・警察官：約20年（半分以上は本部で、情報管理と調整業務） ・現在：業務へのAI導入・自動化を支援（AI活用の伴走支援、AI・業務効率化ツールの構築） 「どの事務なら任せられるか」から相談したい段階でも構いません。 まずはお気軽にメッセージでご相談ください。