紙やExcelで集めている日報を、スマートフォンから入力できる形に作り替え、Googleスプレッドシートへ自動で蓄積・集計する仕組みを構築します。
現場や店舗から日報が紙・FAX・Excelで届き、毎月まとめ直している会社を想定しています。誰がいつ何をしたかをすぐ見たい、Excelの運用が回らなくなってきたが、システム会社に頼むほどの規模ではない、という場合です。
【できること】
・今お使いの日報の項目に合わせた入力画面の作成(スマートフォンのフォーム、またはLINE)
・入力内容のスプレッドシートへの自動蓄積
・日別、担当者別、案件別の自動集計
・管理者が全体を見るための一覧画面
【実績】
電気工事業のお客様向けに、LINEから日報・経費・書類・勤怠・案件情報を入力できる現場管理システムを構築しました。Googleスプレッドシートを保存先にして、現場のスタッフがスマートフォンだけで入力できる形です。
【進め方】
1. 購入前に、今の日報の様子を伺います(無料)
2. 要件をまとめ、画面と集計の見本をご確認いただきます
3. 構築とテストのあと納品し、使い方の説明書をお渡しします
【制作体制】
実装はAIに行わせています。要件の整理、設計、受け入れの基準、本番に出してよいかの判断は、代表の永川が行います。納品時の確認で不具合が見つかった場合は、トークルーム内で修正します。窓口は永川です。
【含まれないもの】
手書きの日報を自動で読み取る機能(OCR)と、会計や販売などの既存の社内システムとの連携は含みません。必要な場合は別途お見積りします。
【価格と納期】
価格:導入(初期構築)300,000円
この出品でお引き受けするのは、導入(初期構築)の納品までです。トークルームは、納品をもって完了します。
月額保守はこの出品に含まれません。ご希望の場合は、納品後に別途ご相談ください(出品外)。効果が出なければ月額保守はいつでも止められます(止めた月で終了・違約金なし)。
納期:要件確認後、目安4週間
・購入前に、メッセージでご相談ください。今の日報の項目と、入力する人数を教えていただけると、範囲を早く決められます。
・今お使いの日報(紙の写真、Excelファイル)を拝見したいので、個人情報と取引先名の部分は伏せてお送りください。
・やり取りはココナラ上のメッセージで行います。
・Googleアカウントをお持ちであることが前提です。社内でクラウドの利用が禁止されている場合は、購入前にお知らせください。