応募や問い合わせが来るたびに、手作業で返信していませんか?
・お礼メールを毎回コピペして送っている
・担当者への共有を忘れてしまう
・誰に連絡済みかわからなくなる
こうした手間を、Googleフォームとスプレッドシートを使って自動化します。
新しいソフトの導入や月額費用は不要で、普段お使いのGoogleアカウントのまま使えます。
■ 基本料金(5,000円)で作るもの
・フォームが送信されたら、相手に自動でお礼メールを送信
・同時に、担当者へ「新しい申込がありました」と通知
・回答内容をスプレッドシートに自動で記録
(フォーム1つ、メール文面2種類まで)
■ オプションで追加できるもの
・書類選考の結果メールを、メニューからワンクリックで一斉送信
・面接日時を入力して、Googleカレンダーへの登録と応募者への案内メールを自動送信
・面接結果(採用/不採用)のメールを送信
・毎朝、前日の応募件数と一覧を担当者へメールでお知らせ
・新着の応募を黄色で表示して、見落としを防止
・ホームページのお問い合わせ欄との連携
採用業務をまとめて自動化したい方には「採用管理フルセット(19,800円)」がおすすめです。
■ 安心の仕組み
・送信前に確認画面を表示
・送信済みを自動で記録し、二重送信を防止
・入力ミスがある行は送信せず、お知らせを表示
・選考結果はプルダウンから選ぶだけなので、打ち間違いが起きません
■ こんな方におすすめ
・採用の応募対応に時間をとられている中小企業さま
・店舗やサロンの予約・問い合わせを受けている方
・イベントやセミナーの申込を受け付けている方
■ 納品物
・設定済みのスプレッドシートとフォーム(貴社のGoogleアカウントで動く形でお渡しします)
・目次付きの操作マニュアル
・初期設定の画面共有サポート
・納品後14日間の無料修正対応
■ 進め方
購入前に「見積もり・カスタマイズ相談」から、やりたいことをお気軽にお送りください
フォームの項目とメール文面を一緒に決めます
作成・動作テストを行います
画面共有で初期設定をご案内し、貴社のアカウントで動作確認
問題なければ納品・操作方法のご案内
プログラミングの知識は一切不要です。納品後は、スプレッドシートを開いてボタンを押すだけで使えます。
■ 納品後の保守プランもご用意しています
無料修正期間の終了後も、月額3,000円〜で不具合対応や文面の変更などを承ります。
・購入前に、必ず見積もり相談からご連絡ください。内容を確認してから正式な金額をお伝えします
・ツールを動かすGoogleアカウント(無料のもので可)をご用意ください。メールはこのアカウントから送信されます
・作業のため、スプレッドシートの編集権限を一時的に共有していただきます(納品後、サポート期間の終了時に権限を外します)
・初期設定は、ココナラのビデオチャットなどの画面共有でご案内します。15〜30分ほどお時間をいただきます
・無料のGoogleアカウントは、1日に送れるメールの数に上限があります(目安:100通程度)。大量送信が必要な場合は事前にご相談ください