同じ取引先が何度も登録されている気がする」リストを確認し、重複している行の一覧をお渡しします。
「(株)見本商事」と「株式会社見本商事」のような会社名の書き方の違いや、電話番号のハイフンの有無・全角と半角の違いをそろえてから比べるので、見た目が違う重複も見つけられます。
【納品物】
・重複候補の一覧(どの行とどの行が同じか)
・元のファイルに「重複グループ」の列を加えたもの
元のデータは変更せず、行の削除もしません。消すかどうかは、一覧をご覧のうえでご判断ください。
※ 表記そのものを統一したい場合は、「表記ゆれ統一」のサービスをご利用ください。
ご購入の前に、必ずメッセージでご相談ください。内容を確認し、お見積もりをお出しします。
【ご相談時に教えていただきたいこと】
・ファイルの形式(Excel / CSV)と、おおよその件数
・整理したい列(例:会社名・電話番号・住所)
・重複を判定したい列(例:会社名と電話番号が同じもの)
・先頭の数行のサンプル(個人名などは伏せていただいて構いません)
【注意事項】
★1. お預かりしたファイルの元データは変更しません。整理済みのファイルは別のファイルとしてお渡しします。
★2. 行の削除はしません。重複の候補には印を付けてお渡しします。削除をご希望の場合は、一覧をご確認いただいたうえで、オプションでお申し付けください。
★3. 自動で判断できない値(桁数の合わない電話番号、7桁でない郵便番号など)は、書き換えずに元の値のまま残し、「要確認リスト」でお知らせします。正しい値のご指示をいただければ、修正いたします。
★4. 元のデータに含まれる誤り(存在しない住所や番号、古い情報など)を調べて正すことはできません。表記をそろえる作業が対象です。
5. 次の作業は対象外です。
・画像やPDFからの文字の書き起こし
・都道府県や郵便番号など、元のデータにない情報の補完
・.xls(古いExcel形式)のままでの納品(.xlsx に保存し直していただければ対応できます)
6. Excelファイルは、先頭のシートを整理します。ほかのシートは変更せずに残します。グラフや図形などが含まれる場合は、事前にお知らせください。
7. お届け日数は、ファイルとご指示がそろった日から数えます。
★8. 納品物のご確認をお願いします。納品から3日以内であれば、ご依頼の作業内容の範囲で無料で修正します。ご依頼後に整理する列や条件を追加する場合は、追加料金のご相談をさせてください。
★9. 個人情報を含むデータは、作業用のPCの中だけで扱い、ほかの方への共有はしません。お預かりしたデータは、取引完了後に削除します。
10. ご連絡は、ココナラのメッセージ機能でお願いします。平日の夜と土日に対応しており、24時間以内に返信します。