毎回同じ転記、毎週の集計、届いた内容の確認…
Googleスプレッドシートの「いつもの手作業」を、Google Apps Script(GAS)で自動にします。
パスワードやスプレッドシートの共有は不要です。
やり取りはすべてこのトークルームで行い、作ったコードと設定手順をお渡しします。
■ こんな方に
・シートからシートへのコピペを毎日している
・月末や週末に、同じ集計を手で作り直している
・フォームの回答やシートの変化に気づくのが遅れがち
・自動化したいけれど、アカウントを人に預けるのは不安
■ こんな作業が自動になります(例)
【例1】転記
今:Googleフォームの回答を、担当ごとのシートへ手でコピーしている
→ 回答が届いたら、内容に合わせて決まったシートへ自動で書き写す
【例2】集計
今:毎週、売上や件数を手で数えて集計表を作っている
→ ボタン1つ、または決まった曜日・時刻に、集計表を自動で作り直す
【例3】通知
今:期限が近いものがないか、シートを毎日目で確認している
→ 期限が近い行や、条件に合う行があったら、Gmailで自分あてに通知する
ほかにも「この列が○○になったら日付を入れる」「月ごとにシートを分ける」など、
スプレッドシート・Googleフォーム・Gmailの範囲で、まずはご相談ください。
■ 料金の目安
・基本料金 3,000円:処理1つ(例:転記だけ、集計だけ、通知だけ)
・オプション 3,000円:処理を1つ追加するごと
例)「フォームの回答を転記」+「Gmailで通知」= 6,000円
※ 内容を伺ってから、お見積りをお出しします。購入前のご相談は無料です。
■ お渡しするもの
・GASのコード(そのまま貼り付けて使えるもの)
・設定手順書(コードの貼り付け方、動かし方、自動実行の設定方法)
・処理の説明(何をしているか、どこを変えれば調整できるか)
■ 進め方
① 見積り相談:やりたいことと、シートの見本(画像や、項目だけのダミーのシート)を送ってください
② お見積り:処理の数・料金・お届け日を提示します
③ ご購入
④ 作成:こちらで同じ形のテスト用シートを作り、動作を確かめます
⑤ 納品:コードと設定手順書をトークルームでお渡しします
⑥ お客様側で設定・動作確認:手順書どおりに貼り付けて動かしていただきます。わからない点はトークルームでご質問ください
⑦ 完了
■ 安心して頼んでいただくために
・お客様のGoogleアカウントへのログイン、スプレッドシートやドライブの共有、画面共有は行いません
・コードと手順書は、トークルームへのファイル添付でお渡しします。外部のサービスや共有リンクは使いません
・実際のデータは不要です。項目名だけのダミーのシートや、個人情報を消した画像で相談できます
・納品から7日間は、伺った内容どおりに動かない場合、トークルームで修正対応します
・制作には生成AIを補助に使い、ダミーのデータで動作を確かめてからお渡しします
■ 対応していないこと
・お客様のアカウントにログインしての作業・設定代行
・Webサイトからの情報の自動取得(スクレイピング)、自動購入・予約の先取り
・SNSの自動投稿・フォロワーを増やす操作
・個人情報を大量に扱う処理
・Excel(VBA)や、Google以外の有料サービスとの連携
・ご依頼の内容と関係のない機能の追加(別途お見積りになります)
・納品後の継続的な保守
ご購入の前に、メッセージで次の質問にお答えください。対応できるかと、合うプランをお返しします。分からないところは「分からない」で構いません。
1. 今、手作業でしていることを、順番に教えてください。
(例: 毎朝、フォームの回答を見て、管理表に名前と内容をコピーし、担当者にGmailで連絡している)
2. その作業の頻度を教えてください。(毎日・毎週・毎月・届くたび など)
3. 自動化したあと、どうなっていれば理想ですか。
(例: 管理表に自動で行が増え、担当者に通知が届く)
4. 使っているものを教えてください。(Googleスプレッドシート/Googleフォーム/Gmail/その他)
5. 対象のシートは何枚ですか。各シートの1行目の見出しを教えてください。
6. 個人情報(名前・住所・電話番号など)は含まれますか。含まれる場合、何件くらいですか。
7. 希望の納期はありますか。
8. 生成AIを補助に使って制作することに、問題はありませんか。
【お客様にしていただくこと】
ログインや共有を行わないため、次の作業はお客様ご自身で行っていただきます。手順書でご案内します。
・スプレッドシートの「拡張機能 → Apps Script」を開き、お渡ししたコードを貼り付ける
・初回の実行時に表示される、Googleの承認画面で許可する
・自動実行(トリガー)を設定する(必要な場合)
【ご注意】
・Googleの仕様変更により、納品後に動きが変わる場合があります
・ご相談の内容によっては、GASでの自動化が向かない場合があります。その際は購入前にお伝えします