・同じ案内を、宛先ごとに作っている方へ
・宛名や本文を1通ずつ書き換える作業が
・シートから下書きをまとめて作る形に変わります。送信の前にご自身で確認できます
同じ形の連絡の文を、宛先ごとに一通ずつ書き写していませんか。
Google スプレッドシートの一覧から、宛先・件名・本文を差し込んだ Gmail の下書きを自動で作る仕組み(GAS)をお作りします。自動の送信はせず、送信の前にお客様が内容と宛先を確かめてからご自身で送る設計です。
【できあがるもの】
・ボタン1つで、確認を通った未作成の行ごとに Gmail の下書きを作る GAS 1本
・本文のひな形(1種類)に、名前・日付・金額などを差し込む処理
・宛先のアドレスの空欄・形の誤りの行を「要確認」に分けて、下書きを作らない処理
・Google フォームを使う場合は、回答のシートを入力の一覧として使う形に限ります(入力は1つ)
・使い方のメモ
【ほかの出品との違い】
・「毎月の集計・転記をボタン1つで終わらせます」(29,000円)は、表の統合・集計の工程を自動にするもので、Gmail の下書きの作成は含みません。こちらは宛先の確認・ひな形への差し込み・作成済みの管理まで含めて、Gmail の下書きを作るものです。
・自動で送信はしません。
【進め方】
1. 購入の前に、一覧の見本(数行の架空のデータで可)と、本文のひな形をココナラのメッセージでお送りください。合うかどうかをお返事します。
2. ご購入の後、7日以内にお届けします。手直しは1回まで。
3. 架空の宛先で下書きを作り、画面の写しで確かめてからお渡しします。
【お受けしていないこと】
一斉の自動送信、配信サービスとの連携、添付ファイルの自動作成、個人の医療・健康の情報を扱う作業
【ご購入の前に】
・ご購入の前は、よくある質問と、決まった質問へのお答えだけをお送りします。お客様のファイルの調査・試作・作り込んだお見積りは、ご購入の後に行います。
・内容がこのサービスの範囲を超えるときは、ご購入の前にその旨をお伝えし、別のサービスへのご変更をご案内するか、お断りします。
・やり取りと受け渡しは、すべてココナラのトークルームの中で行います。
【受け入れの条件】
・ファイルの形式: Google スプレッドシート(入力の一覧は1つ。Google フォームの回答のシートも可)
・入力と出力の例: 着手の前に、一覧の見本データ(実データでなくてよい。架空の宛先で数行で可)と、本文のひな形をいただきます
・検収: 架空の宛先で下書きを作り、ひな形どおりに差し込まれることを画面の写しで確かめてからお渡しします。お受け取り後、お客様のデータで確かめていただきます
・着手の条件: 見本データとひな形が届いてから着手します。お届け日数は、そろった日から数えます
【注意】
・実在の方の宛先や個人の情報は、見本には入れないでください。
・お預かりしたファイルは、納品の日から14日後に削除します。
・動作は、納品の時点の Google スプレッドシートと Gmail で確かめます。